مثال عملي للتخطيط
شحنة واحدة ومراجع متعددة
الحالة
رقم طلب المورد ومرجع الاستلام ورقم تتبع الناقل قد تخص مراحل مختلفة. استخدام رقم غير مناسب قد لا يعطي نتيجة.
الخطوات
- اربط الطلب بالاستلام وعدد الطرود واحتفظ بالمعرف السابق عند تغيير الملصق.
- استخدم رقم الشحنة أو بوليصة الناقل في موقعه، وحدد هل يمثل الشحنة كاملة أم طرداً واحداً.
- اربط نسخ الوثائق وتواريخ التسليم والسجل النهائي بالشحنة. الملصق الداخلي لا يثبت قبول الناقل.
ما يجب مراجعته بعد ذلك
افصل الاستلام المحلي والتسليم للناقل والوصول والتسليم النهائي. غياب المسح لا يثبت الفقد بمفرده.