قبل ترتيب العمل
حدد نقطة البداية والنهاية. الميناء وعنوان المستلم يمثلان نطاقين مختلفين. قارن العروض باستخدام وصف البضاعة والقياسات النهائية والوزن والعدد نفسها.
ما الذي يجب أن يوضحه عرض سعر الشحن المجمع
قرارات عملية قبل الإرسال: الموردون والتغليف وعروض الأسعار وتسليم البضائع.
تحديث المحتوى:
تأكيد التفاصيل العملية
اسأل عن تكاليف الجمع والاستلام والتغليف والنقل والمعالجة في الوجهة والتسليم المشمولة والمنفصلة. أكد وحدة الحساب والحد الأدنى والتقريب. سعر الوحدة وحده لا يحدد التكلفة الإجمالية.
قبل الإرسال
راجع الصلاحية والشروط قبل الإرسال. إذا ذُكرت فترة مجانية، اسأل عن الرسم المقصود وبداية الفترة. تغيير البضاعة أو التغليف أو المسار أو التسليم يحتاج تأكيداً جديداً.
مثال عملي للتخطيط
قارن عروضاً تنتهي عند النقطة نفسها
الحالة
أ يشمل الشحن الدولي فقط، وب يشمل أيضاً مناولة المنشأ والتسليم. الرقم الأصغر لا يعني إجمالياً أقل.
الخطوات
- ثبت وصف البضاعة والأبعاد النهائية والوزن والمنشأ ونقطة النهاية للطلبين.
- افصل الجمع والاستلام والتعبئة والشحن ومناولة الوجهة والتسليم، وحدد المشمول والمستثنى والمعلق.
- راجع العملة ووحدة الحساب والحد الأدنى والصلاحية والدفع. حدد من يدفع في الوجهة ومسببات التخزين أو الانتظار الإضافي.
ما يجب مراجعته بعد ذلك
أبق البنود غير المحسومة ظاهرة. لا تجمع عملات مختلفة دون أساس تحويل، ولا تعتبر الرسوم غير المحددة صفراً.
مثال عملي للتخطيط
من أبعاد الصندوق إلى حجم الشحنة
الحالة
20 صندوقاً، أبعاد كل منها 60 × 40 × 50 سم. الحجم الإجمالي: 20 × 0.60 × 0.40 × 0.50 = 2.40 م³.
الخطوات
- سجل العدد والأبعاد لكل مجموعة وحول القياسات إلى أمتار لحساب الحجم.
- اجمع المجموعات منفصلة. عند إضافة منصة أو صندوق خشبي، أعد قياس العبوة الخارجية المكتملة.
- قارن مناولة الشحن الجزئي والحد الأدنى ورسوم الوجهة بنطاق الحاوية الكاملة. الحجم وحده لا يحدد الخيار الأقل تكلفة.
ما يجب مراجعته بعد ذلك
حجم الصناديق يساعد في التخطيط. الحجم النهائي والوزن وقابلية التكديس وقواعد الخدمة تحدد أساس عرض السعر.
مثال توضيحي بأعداد افتراضية، وليس شحنة عميل أو عرض سعر.
أرفق شرط البيع دون تحويله إلى بند سعر
لطلب LCL، سجل القاعدة والنسخة والميناء أو المكان الدقيق بجانب المنشأ ونهاية العرض. تصف ITA مسؤوليات البيع؛ ويحتاج عرض النقل نطاقه الخاص. نوصي بتحديد العمل الذي ينظمه المورد والعمل المطلوب من الوسيط. اترك الاختصار غير الواضح معلقاً للتأكيد؛ لا تحول التكلفة المجهولة إلى صفر.
حدد مسؤول كل خدمة وأبق الاستثناءات ظاهرة
تميز ICC بين عقد البيع وعقود الشحن الأخرى. يحدد سجل المقارنة المقترح طالب الخدمة ومتلقى الفاتورة والعملة وأساس الحساب وحالة الشمول أو الاستثناء ومرجع التأكيد لكل بند. افصل مناولة الوجهة وخدمة التخليص والرسوم أو الضرائب العامة والتسليم. إذا تغير الاستلام أو نهاية العرض راجع المقارنة قبل الموافقة. السعر الإجمالي لا يحسم نطاقاً معلقاً.
US International Trade Administration · Know your Incoterms · ICC Digital Library · Incoterms and commercial contracts
تنزيل مقارنة LCL (CSV، بالإنجليزية)
Incoterms وعرض الشحن: أكد المكان المحدد ونطاق الخدمةيُؤكد نطاق الاستلام والفحص والتغليف والتكاليف والإفراج كتابياً لكل شحنة. الفحص البصري لا يثبت الأصالة أو الأداء الوظيفي.