اتفق على الأسئلة التي ينبغي أن يجيب عنها الفحص قبل حجزه. اربط التقرير بالطلب الفعلي والمواصفات ونطاق ما تم فحصه، ثم سجّل قرار المشتري بشأن الملاحظات التي لم تُحسم.
تمت المراجعة في 5 أكتوبر 2026
تحدد حزمة التعليمات التي نقترحها الطلب والمورّد والدفعة وتنويعات المنتج ونسخة المواصفات. أدرج عمليات التحقق المهمة للشراء: الطراز والكمية والملحقات والأبعاد والتغليف وأي اختبار تم الاتفاق عليه بصورة منفصلة. حدّد من يعتمد المعايير ومن يقدّم العينات المرجعية أو المعلومات الفنية. لا تُعد صورة تسويقية أو وصف المورّد نفسه تعليمات فحص مكتملة. اسأل الجهة المكلّفة عن عمليات التحقق التي يمكنها تنفيذها وتلك التي تحتاج إلى مختص آخر.
تصف QIMA الفحص قبل الشحن باستخدام أخذ العينات؛ وتدرج SGS فحوص الجودة والكمية والتغليف ضمن خدمة الفحص النهائي لديها. في نموذج النطاق الذي نقترحه، دوّن الطريقة المخططة ومعايير القبول إلى جانب نطاق الفحص الفعلي. سجّل تنويعات المنتج أو الكراتين أو الوحدات التي تم فحصها، والاختبارات التي أُجريت، والعناصر التي تعذّر الوصول إليها أو استُبعدت. لا تثبت مراجعة الحالة الظاهرة أصالة المنتج أو أداءه الوظيفي. توفر العينة التي تمت معاينتها دليلًا بشأن ما فُحص، ولا تثبت أن كل وحدة قد خضعت للفحص.
طابق التقرير مع الطلب وتاريخ الفحص. راجع الملاحظات والصور الداعمة ونتائج القياس والقيود المذكورة، بدلًا من الاعتماد على تصنيف ناجح أو راسب وحده. اطلب توضيحًا عندما تختلف كمية أو طراز أو تنويع من المنتج وارد في التقرير عن السجل المعتمد. يفصل سجل القرارات الذي نقترحه بين الملاحظات المقبولة والعناصر التي تحتاج إلى تصحيح والأسئلة التي ما زالت مفتوحة. عيّن الشخص المخوّل من المشتري باتخاذ القرار، وسجّل ما إذا كان يمكن نقل البضاعة أو كانت تحتاج إلى إعادة معالجة أو يجب أن تنتظر مراجعة إضافية.
إذا غيّر المورّد البضاعة أو التغليف بعد الفحص، فحدّد الدفعة المتأثرة والملاحظات السابقة التي لم تعد تصفها. اسأل الجهة المكلّفة أو المسؤول عن القرار عمّا إذا كانت هناك حاجة إلى مراجعة أخرى، وما الأدلة التي تسمح بإغلاق كل ملاحظة. اجعل تحديثات المورّد متميزة بوضوح عن تقرير فحص جديد. سجّل الموافقة النهائية وشروطها، ثم طابق مراجع الطرود المسموح بشحنها مع مستندات الشحن. لا تعد بأن تقرير الفحص يضمن امتثال المنتج أو جودة كل وحدة أو نتيجة أي مطالبة.
مثال افتراضي: يتطابق عدد 100 كرتون مع العدد الخارجي المتوقع، بينما لم تُفتح إلا وحدات مختارة لإجراء المراجعة البصرية المتفق عليها. لا يؤكد هذا العدد توزيع تنويعات المنتج داخل كل كرتون، ولا يؤكد اختبارًا وظيفيًا لم يُجرَ. سجّل نطاق الفحص والمتطلب الذي لم يُحسم، ثم احصل على قرار المشتري بشأن السماح بالشحن بدلًا من عرض العدد على أنه تحقق كامل من المنتج.
تنزيل ورقة التخطيط بالإنجليزيةسير عمل للتحضير والمراجعة، وليس شهادة فحص أو وعدًا بإجراء اختبارات من Jeton. تصف QIMA وSGS خدماتهما الخاصة. يحكم المراجعة الفعلية نطاق الجهة المختارة وتقريرها ومتطلبات الشراء المعتمدة وقرار المشتري؛ ولا يُقدَّم حجم عينة أو حد قبول موحّد يصلح لجميع الحالات.
يُؤكد نطاق الاستلام والفحص والتغليف والتكاليف والإفراج كتابياً لكل شحنة. الفحص البصري لا يثبت الأصالة أو الأداء الوظيفي.
