Datos del producto
Describa la mercancía, el embalaje y las cantidades.
Coordinación de proveedores y transporte
Compras y proveedores en China.
Coordine la asistencia en compras, los proveedores y la preparación del envío con un único contacto.
Consultar este envío
Coordinación de proveedores y transporteConecte la compra con el plan de envío.
Comente con nuestro equipo el producto, la cantidad, el proveedor existente o la necesidad de buscar uno. La asistencia en compras y la coordinación de proveedores se definen antes de empezar, junto con la recepción, la manipulación y el transporte posterior.
Entrega del proveedor
Comparta la ubicación, la fecha de disponibilidad y los requisitos de recogida.
Entrega en destino
Comente dónde debe llegar la carga y qué etapas se necesitan.
Responsabilidades de compra
Apruebe la compra.
Prepare el envío.
Producto y proveedor
Confirme las especificaciones, las cantidades, los enlaces de los proveedores y las muestras necesarias.
Costes y aprobación
Acuerde el coste de la mercancía, el alcance del servicio y las condiciones de pago antes de comprar.
Inspección y envío
Defina las comprobaciones y el trabajo de embalaje. Las comprobaciones visuales no acreditan el funcionamiento ni la autenticidad.
Prepare la compra
Una ficha clara para hablar con el equipo.
Reúna lo que ya sabe. Complete las especificaciones y confirme el alcance antes de autorizar una compra.
- Producto, modelo y enlace o fotos:
- Material, medidas, variantes y accesorios:
- Cantidad por variante y requisitos de embalaje:
- Proveedor existente o búsqueda necesaria:
- Fecha de disponibilidad y destino del envío:
- Muestra, controles y criterios de aceptación solicitados:
Comparar proveedores · CSV
Use la misma especificación para cada oferta. La plantilla está vacía y no recomienda ningún proveedor.
Ejecución del servicio
Controlar la especificación, el pedido y el envío
Compare proveedores según una misma especificación aprobada y separe la selección del proveedor, la autorización de compra y la autorización de envío.
Fijar la versión de la especificación
- Preparar
- Facilite modelo, material, variantes, accesorios, cantidades y reglas de sustitución propuestas en una especificación fechada.
- Aprobar
- Apruebe la especificación y las sustituciones permitidas antes de solicitar ofertas comparables.
- Acordar el registro
- Conserve la versión aprobada y una comparación de proveedores que haga referencia a esa misma especificación.
Aprobar la oferta o muestra
- Preparar
- Facilite ofertas, accesorios y embalaje incluidos, además de la referencia de la muestra y las comprobaciones propuestas.
- Aprobar
- Apruebe el proveedor, las inclusiones cotizadas y las características exactas de la muestra que debe cumplir el pedido.
- Acordar el registro
- Conserve la cotización aprobada, referencia de muestra, criterios de aceptación acordados y exclusiones pendientes.
Autorizar la compra y el pago
- Preparar
- Facilite cantidades, precios y moneda aprobados, el destinatario del pago y las condiciones propuestas.
- Aprobar
- Autorice la compra y las condiciones de pago; acuerde quién paga a quién y qué cambios requieren otra aprobación.
- Acordar el registro
- Conserve la instrucción de compra, versión aprobada del pedido, responsabilidades de pago y condiciones pendientes.
Aprobar el envío del pedido
- Preparar
- Facilite diferencias del pedido, resultados de comprobaciones acordadas, embalaje final y disponibilidad para recogida.
- Aprobar
- Apruebe las diferencias aceptadas y la salida; identifique correcciones o mercancías pendientes de otra decisión.
- Acordar el registro
- Conserve la lista de mercancías aprobada, referencias del embalaje final, autorización de salida y entrega acordada al transporte.
Acuerde quién prepara cada registro y qué trabajo incluye el alcance del envío concreto.
El alcance, los plazos y los costes se confirman para cada envío. Consulte los estándares oficiales de servicio de Jeton Express, y envíe los datos directamente a nuestro equipo.
Alcance y cambios
Defina el trabajo y la base de cobro.
Confirme trabajos cotizados, responsables y condiciones que requieren una nueva decisión.
Comprobar la cotización
Mercancías y muestras
¿El precio del proveedor cubre la variante, accesorios, cantidad y embalaje aprobados, además de las muestras acordadas?
Asistencia de compra y comprobaciones
¿Qué tareas de compra e inspección se acuerdan, quién las realiza y cómo se separan sus cargos?
Transporte nacional e internacional
¿Qué etapas de recogida, recepción, embalaje y transporte posterior se incluyen y cuáles dependen de las medidas finales?
Cuando cambia el plan
El proveedor propone una sustitución
Obtenga especificaciones, precio y requisitos de muestra revisados; conserve la diferencia propuesta y solicite aprobación antes de comprar o autorizar la salida de las mercancías sustitutas.
Cambian el embalaje o la disponibilidad
Actualice cantidades, medidas y disponibilidad de los bultos; revise la recogida y el transporte y obtenga la aprobación de envío antes de la entrega modificada.
Prepare la información
Prepare el expediente de entrega de este servicio.
Acuerde los responsables de los registros, contraste los datos del envío e identifique las tareas pendientes de confirmación.
Expediente de especificación, oferta y muestra
- Quién aporta o confirma
- Acuerde el aprobador de especificaciones del cliente y los proveedores de ofertas comparables o evidencias de muestra.
- Contrastar con
- Relacione modelo, material, variantes, accesorios, cantidad y empaque con una versión de especificación y referencia de muestra.
- Pendiente hasta resolver
- Registre por separado sustituciones sin aprobar o características excluidas antes de seleccionar la oferta correspondiente.
Autorización de compra y pago
- Quién aporta o confirma
- Identifique comprador, aprobador de pago y partes que confirman los datos del vendedor y receptor del pago.
- Contrastar con
- Compruebe versión aprobada del pedido, cantidades, precios, moneda, receptor del pago, condiciones y fecha de autorización.
- Pendiente hasta resolver
- Mantenga pendientes cambios de receptor, precio o condiciones hasta que el aprobador autorizado confirme la revisión.
Comprobaciones y liberación para envío
- Quién aporta o confirma
- Acuerde proveedor de comprobaciones, responsable de alcance y cliente que aprueba el envío de los bienes identificados.
- Contrastar con
- Vincule bienes examinados, criterios acordados, resultados, diferencias aceptadas y referencias finales de empaque con el pedido de compra.
- Pendiente hasta resolver
- Distinga bienes sin revisar, pendientes de corrección y autorizados para envío antes de aprobar la lista exacta.
Requisitos documentales básicos
Especificación del producto
Qué se suministra y en qué cantidades.
Lista de empaque del proveedor
Cómo está embalada la mercancía y cuáles son sus dimensiones exteriores.
Documentos comerciales
Factura e información pertinente del producto.
Prepare los detalles
Defina las comprobaciones antes de comprar
Conserve un registro de la muestra
Registre la especificación, versión aprobada, cantidad, coste y compromisos del proveedor. Acuerde qué debe coincidir en la producción y qué comprobaciones se requieren antes del envío.
Distinga las tareas de inspección
La revisión del proveedor, el recuento, la inspección visual, las pruebas funcionales y el análisis de laboratorio responden a preguntas distintas. Acuerde alcance y proveedor; un muestreo no verifica cada unidad.
Apruebe los cambios por escrito
Conserve juntos el pedido, las comprobaciones acordadas, las fotos y las diferencias aceptadas. Confirme los cambios de mercancía, embalaje o instrucciones de salida antes de la siguiente etapa.
Lecturas complementarias
Ejemplo ilustrativo de planificación
Muestras similares pueden representar compras de alcance distinto
Situación
Dos ofertas usan el mismo nombre de producto y sus muestras parecen similares, pero la variante, accesorios, embalaje y criterios de aceptación difieren o no están definidos. Comparar solo precios unitarios deja esas diferencias sin resolver.
Dos opciones para comparar
Qué debe aclarar la decisión
Apruebe la especificación del producto y las inclusiones requeridas antes de comparar ofertas equivalentes. Decida si se permiten sustituciones, quién las autoriza y qué características de la muestra debe cumplir la producción; mantenga visibles las diferencias pendientes antes de aprobar la compra.
Este es un ejemplo de planificación. Confirme la aceptación, los trabajos incluidos y los plazos propuestos para el envío real.
Preguntas antes del envío
Sepa qué preguntar.
¿Pueden ayudar con un proveedor existente?
Comparta los datos del proveedor y la mercancía para comentar la asistencia en compras, la recogida, la recepción o la coordinación del envío.
¿Pueden ayudar a buscar y comparar proveedores?
Envíe la especificación del producto, la cantidad y los requisitos. Confirme con el equipo el trabajo concreto de búsqueda, muestras y comparación.
¿Qué ocurre si la carga aún no está lista?
Comparta la fecha de disponibilidad prevista. Indique al equipo qué cantidades, datos de embalaje o compromisos del proveedor son provisionales.
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