افصل بين الكتلة المتحققة ودخول المحطة وتعليمات الشحن. أكد مسؤول كل سجل وموعده ودليل استلامه قبل الإرسال.
تمت المراجعة في 5 أكتوبر 2026
تبدأ ورقتنا المقترحة بمرجع الحجز ورقم الحاوية الفعلي وسجل الختم. حدد الشاحن في مستند النقل والجهة التي ترتب التحقق ومن يرسل النتيجة. أكد إجراء مكان التعبئة وقناة الإرسال. أبق وزن المنتج وتقديرات عرض السعر واضحين كتقديرات؛ لا تحولهما تلقائيًا إلى سجل نهائي متحقق.
تصف IMO الكتلة المتحققة كشرط للتحميل دون ضمانه، وتشمل طريقة الحساب مواد التعبئة ووزن الحاوية الفارغة. يحفظ سجلنا الطريقة والتاريخ والمرجع ووحدة الكتلة. اسأل جهة التحقق عن أساس النتيجة والمتطلبات المحلية. جمع الأرقام للتخطيط لا يثبت اتباع طريقة معتمدة.
تحيل Hapag-Lloyd إلى تأكيد الحجز والجدول لموعد VGM الخاص بها. اطلب مواعيد الكتلة والتعليمات ودخول المحطة منفصلة مع المنطقة الزمنية. حدد مسؤولًا ومراجعة داخلية. احفظ وقت الإرسال ومرجع القبول أو الرفض. عند تغيير الرحلة، راجع المواعيد وتخصيص الحاوية؛ رسالة قديمة لا تؤكد الاستلام للحجز الجديد.
عند تغيير العبوات أو مواد التثبيت أو الحاوية، أكد السجلات المطلوب استبدالها. احفظ التصحيح واسحب التعليمات القديمة. إذا فات موعد، اطلب الحركة التالية وتفصيل العمل الإضافي قبل الموافقة. لا تعد بأن الوزن في المحطة أو تعديل الحجز سيحافظ على الإبحار.
مثال افتراضي: دخول المحطة الثلاثاء 16:00، والكتلة الثلاثاء 12:00، والتعليمات الاثنين 17:00 في منطقة زمنية واحدة. وصول الشاحنة الثلاثاء 14:00 لا يثبت استيفاء مواعيد المستندات السابقة. استخدم الحجز الفعلي.
تنزيل ورقة التخطيط بالإنجليزيةقائمة تنسيق مقترحة وليست شهادة VGM أو ضمان تحميل. تدعم IMO الإطار العام وتوضح Hapag-Lloyd إجراء ناقل محدد. أكد الحجز والمتطلبات المحلية.
يُؤكد نطاق الاستلام والفحص والتغليف والتكاليف والإفراج كتابياً لكل شحنة. الفحص البصري لا يثبت الأصالة أو الأداء الوظيفي.
