Séparez masse vérifiée, entrée au terminal et instructions d’expédition. Confirmez pour chaque étape responsable, échéance et preuve de réception.
Vérifié le 5 octobre 2026
Notre fiche proposée commence par réservation, numéro réel du conteneur et scellé. Identifiez le chargeur du document de transport, la partie organisant la vérification et celle transmettant le résultat. Confirmez procédure au lieu d’empotage et canal de transmission. Gardez poids du produit et estimations commerciales clairement signalés : ils ne deviennent pas automatiquement des valeurs finales vérifiées.
L’OMI fait de la VGM un préalable, sans garantir l’embarquement ; sa méthode de calcul inclut emballages et tare. Notre registre conserve méthode, date, référence et unité. Demandez au vérificateur comment le résultat a été établi et quelles exigences locales s’appliquent. Une somme destinée à la planification ne prouve pas l’emploi d’une méthode approuvée.
Hapag-Lloyd renvoie à la réservation et au calendrier pour son délai VGM. Demandez séparément les échéances actuelles VGM, instructions et entrée au terminal, avec fuseau horaire. Attribuez un responsable et une revue interne. Conservez transmission et accusé ou rejet. En cas de changement de voyage, revérifiez délais et affectation ; un ancien courriel ne confirme pas la nouvelle réservation.
Si colis, calage ou conteneur changent, demandez quels dossiers remplacer. Archivez la correction et retirez les instructions obsolètes. Après une échéance manquée, demandez prochain mouvement et travaux supplémentaires détaillés avant accord. Ne promettez pas que pesée au terminal ou modification préservera le départ.
Exemple fictif : entrée mardi 16 h, VGM mardi 12 h et instructions lundi 17 h dans un même fuseau. Arriver mardi 14 h ne prouve pas le respect des délais précédents. Utilisez la réservation réelle.
Télécharger la feuille de planification en anglaisFiche de coordination proposée, pas certificat VGM ni garantie d’embarquement. L’OMI décrit le cadre ; Hapag-Lloyd un processus particulier. Confirmez réservation et exigences locales.
Réception, contrôles, emballage, frais et remise sont confirmés par écrit pour chaque envoi. Un contrôle visuel ne prouve ni authenticité ni fonctionnement.
