Du départ à la destination

Coordination de la livraison.

Prenez en compte dès le départ la manutention à destination et les exigences de livraison finale.

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Caisses de transport en bois sur un camion plateauDu départ à la destination

Cas d’usage pour la livraison

Une remise adaptée.
À chaque destinataire.

01

Livraison résidentielle et B2C

Vérifiez l’adresse complète, les informations sur l’appartement ou le bâtiment, le code postal et les coordonnées du destinataire.

02

Commerces et bureaux B2B

Confirmez les horaires de réception, les références commerciales, le contact et le point de livraison convenu.

03

Entrepôts et centres de traitement des commandes

Convenez de la répartition des cartons, des étiquettes, des références de réservation, des rendez-vous et des besoins de déchargement avant l’expédition.

04

Livraison répartie sur plusieurs sites

Identifiez les colis destinés à chaque point de réception et évaluez les opérations supplémentaires de manutention et de transport.

05

Coordination du fret jusqu’à la porte

Reliez l’étape de fret international aux documents de mainlevée, au transport local et à la remise au destinataire.

06

Incidents de livraison

Discutez avec l’équipe des tentatives infructueuses, des changements d’adresse, des instructions de retour, du stockage et des éventuels frais distincts.

Marchés mondiaux du courrier express et des colis

Préparez l’envoi selon le marché.
Confirmez l’itinéraire.

Utilisez la destination, le produit et les dimensions finales après emballage pour comparer les solutions de transport de colis et de livraison adaptées.

01

Europe

Espagne · Portugal · Allemagne · France · Italie · Benelux · Marchés nordiques et d’Europe centrale

Comparez les options de colis suivis et d’express, les informations du destinataire, la remise locale et les frais à destination.

02

Royaume-Uni et Irlande

Royaume-Uni · Irlande

Confirmez le code postal, la division du transporteur, les informations de l’importateur et les opérations applicables à destination.

03

Amérique du Nord

États-Unis · Canada

Préparez les envois aux particuliers et aux entreprises à partir du code ZIP ou postal, des dimensions après emballage, de la marchandise et de l’adresse finale de livraison.

04

Océanie

Australie · Nouvelle-Zélande

Vérifiez la desserte selon le code postal, l’acceptation de la marchandise, les contraintes des zones éloignées et le périmètre complet du transport.

05

Asie de l’Est et du Sud-Est

Japon · Corée du Sud · Singapour · Malaisie · Thaïlande · Indonésie · Vietnam

Le Japon figure dans notre documentation existante sur les itinéraires de colis. Les autres destinations sont évaluées selon la marchandise, le code postal et le service demandés.

06

Marchés du Golfe

Émirats arabes unis · Arabie saoudite · Qatar · Koweït · Oman · Bahreïn

Discutez de la faisabilité de l’envoi, des contacts à la réception et de la livraison en entreprise ou en entrepôt. L’itinéraire et l’acceptation de la marchandise sont examinés avant l’expédition.

07

Amérique latine

Brésil · Mexique · Chili et autres destinations

Notre documentation existante sur les colis comprend le Brésil. Étudiez les autres destinations séparément, notamment les informations du destinataire et la remise locale.

08

Autres grands marchés CEP

Inde · Afrique du Nord · Afrique du Sud et autres destinations

Envoyez la destination et les détails de l’expédition pour une étude d’itinéraire. La présence d’un service de fret ou d’un transporteur dans un répertoire ne confirme pas une ligne de colis active.

La documentation des projets existants comprend des itinéraires de colis vers 37 pays. La disponibilité actuelle du service, la couverture, les marchandises soumises à restrictions, les frais et les délais sont confirmés pour votre expédition.

Au-delà de l’arrivée

Définissez le point de livraison.
Clarifiez les responsabilités.

01

Livraison à la porte et responsabilités

Une livraison à la porte n’inclut pas automatiquement les droits de douane, les taxes ou toutes les responsabilités liées à l’importation. Confirmez le périmètre commercial convenu.

02

Modalités de réception

Précisez s’il s’agit d’une entreprise ou d’un domicile, les informations sur le bâtiment ou le logement, le code postal, les restrictions d’accès et les horaires de réception.

03

Opérations à destination

Les rendez-vous, nouvelles tentatives de livraison, temps d’attente, stockage, accès aux zones éloignées et déchargement peuvent modifier l’organisation et les frais de livraison.

04

Remise au transporteur et justificatifs

Conservez la référence d’expédition à l’origine ainsi que tout numéro du transporteur à destination. Un statut « livré » et l’enregistrement de réception en entrepôt sont deux preuves distinctes.

Le transport se poursuit au-delà de l’arrivée.

L’arrivée au port ou à l’aéroport constitue une étape du parcours. Discutez dès le début de l’adresse de destination, des exigences de libération des marchandises et des conditions de livraison afin d’intégrer le transfert suivant au plan d’expédition.

01

Destination

Communiquez le pays, la ville et l’adresse de livraison.

02

Modalités de libération des marchandises

Précisez qui s’occupe des documents et des exigences à destination.

03

Conditions d’accès

Signalez les rendez-vous de livraison, les restrictions d’accès ou les besoins de déchargement.

La remise finale

L’arrivée marque une étape.
La livraison se prépare.

01

Le point de livraison convenu

Confirmez si les prestations se terminent au port, à l’aéroport ou à l’adresse de réception.

02

Mainlevée et réception

Convenez des responsables des documents, du contact à la réception et des rendez-vous.

03

Accès et déchargement

Précisez l’accès des véhicules, les horaires de réception et le matériel de déchargement nécessaire.

Exécution du service

Distinguer arrivée, libération et réception finale

L'arrivée à destination ne confirme ni disponibilité pour enlèvement ni livraison ; convenez des preuves de libération, de l'accès et du relevé de réception.

  1. Confirmer la possibilité d'enlèvement

    Préparer
    Fournissez références du transporteur ou terminal, état de libération et colis disponibles pour enlèvement.
    Approuver
    Convenez du responsable des formalités à destination et de celui confirmant libération et disponibilité pour enlèvement.
    Convenir du relevé
    Convenez d'un relevé distinguant arrivée, libération, colis disponibles et exigences encore ouvertes.
  2. Réserver et répartir la livraison

    Préparer
    Fournissez références des colis libérés, adresse, contact réceptionnaire, créneau de livraison et répartition par destinataire.
    Approuver
    Approuvez rendez-vous, véhicule et répartition des colis pour livraison complète ou partielle.
    Convenir du relevé
    Convenez de la référence de réservation, des colis affectés, du contact réceptionnaire et du responsable des modifications.
  3. Convenir de l'accès et du déchargement

    Préparer
    Fournissez accès, équipements et responsables de déchargement ; en FCL, joignez les instructions du prestataire concerné pour le retour du conteneur vide.
    Approuver
    Convenez d'un accès et déchargement compatibles et, pour les conteneurs, du responsable et du lieu de retour.
    Convenir du relevé
    Convenez des instructions d'accès, du responsable de déchargement et, pour les conteneurs, des lieux et délais de retour communiqués par le prestataire concerné.
  4. Consigner la réception réelle

    Préparer
    Comparez la liste de livraison aux colis reçus et à leur état visible au point de remise convenu.
    Approuver
    Convenez de la confirmation des colis réellement reçus et des écarts visibles, sans assimiler la réception à une inspection produit.
    Convenir du relevé
    Convenez d'un relevé précisant date, signataire, références des colis, écarts constatés et responsable du suivi.

Convenez du responsable de chaque relevé et des tâches comprises dans le périmètre de l’envoi.

Le périmètre des prestations, les délais et les frais sont confirmés pour l’expédition concernée. Consultez les normes de service officielles de Jeton Express, puis envoyez les détails directement à notre équipe.

Périmètre et changements

Définissez les tâches et la base de facturation.

Confirmez les tâches chiffrées, les responsables et les conditions nécessitant une nouvelle décision.

Vérifier le devis

Libération et enlèvement

Quelles formalités et étapes d'enlèvement sont incluses, et quels frais ou instructions doivent être confirmés avant enlèvement ?

Rendez-vous et temps du véhicule

Comment sont chiffrés véhicule, attente, nouvelle réservation et livraisons partielles pour le lieu et le créneau convenus ?

Déchargement et retour du conteneur

Qui organise et paie déchargement et retour du conteneur vide, et quels équipements ou déplacements supplémentaires sont exclus ?

Lorsque le plan change

La marchandise n'est pas libérée

Consignez la condition de libération encore ouverte et son responsable ; révisez le rendez-vous avec le prestataire et attendez la confirmation d'enlèvement avant d'envoyer le véhicule.

Adresse ou accès modifiés

Vérifiez l'étape actuelle ; révisez accès du véhicule, déchargement et rendez-vous, puis obtenez acceptation et approbation des frais avant la livraison modifiée.

Préparez les informations

Préparez le dossier de remise de ce service.

Guide de préparation de la marchandise

Convenez des responsables des relevés, rapprochez les données de l’envoi et identifiez les tâches encore en attente de confirmation.

  1. Mainlevée et disponibilité pour enlèvement

    Qui fournit ou confirme
    Convenez du prestataire de mainlevée, de l’importateur et de la partie confirmant la disponibilité pour enlèvement.
    À rapprocher de
    Rapprochez référence de transport, colis libérés, formalités restantes et autorisation d’enlèvement de la collecte proposée.
    En attente de résolution
    Laissez en attente les colis indisponibles ou non confirmés ; désignez le responsable de chaque élément de mainlevée restant.
  2. Rendez-vous et instructions de déchargement

    Qui fournit ou confirme
    Demandez au réceptionnaire de confirmer l’accès ; convenez des responsables de réservation et des instructions de déchargement.
    À rapprocher de
    Vérifiez adresse complète, colis attribués, contact réceptionnaire, rendez-vous, accès du véhicule et matériel de déchargement.
    En attente de résolution
    Consignez les conditions d’accès, de rendez-vous ou de matériel non résolues avant de confirmer le départ du véhicule.
  3. Preuves de réception et de retour du conteneur

    Qui fournit ou confirme
    Convenez du réceptionnaire signataire et, s’il y a lieu, du responsable confirmant le retour auprès du fournisseur d’équipement.
    À rapprocher de
    Consignez colis reçus, date, signataire, différences visibles et, pour les conteneurs, références pertinentes de retour à vide ou de remise du conteneur.
    En attente de résolution
    Identifiez pièces manquantes, réception non confirmée ou preuve de retour non résolue et le responsable du suivi.
Documents de base

Détails de livraison

Adresse, contact à la réception et conditions éventuelles d’accès.

Documents d’expédition

Documents requis pour la remise à destination.

Instructions particulières

Rendez-vous ou autres exigences de réception.

Préparez les informations

Préparez la remise au destinataire

Confirmez l’accès et le déchargement

Indiquez le lieu exact, le contact, les rendez-vous nécessaires et le matériel de déchargement. Confirmez les restrictions d’accès et l’étape de livraison comprise dans le périmètre convenu.

Conservez les preuves de remise

Conservez ensemble la référence d’envoi, le nombre de colis et le relevé de réception. Pour les conteneurs, précisez la responsabilité du retour à vide et gardez les documents d’échange.

Précisez l’étape concernée

Si la livraison ou l’état diffère du plan, envoyez la référence, les détails et les photos disponibles. Convenez de la suite avec l’équipe ; une enquête ne détermine pas l’indemnisation.

Pour aller plus loin

Exemple illustratif de planification

Une adresse connue nécessite encore un plan de livraison

Situation

L’adresse finale est connue, mais le destinataire n’a confirmé ni accès du véhicule, ni équipements de déchargement, ni rendez-vous. Un enlèvement par le destinataire et une livraison sur ce site couvrent des travaux différents.

Deux modalités à comparer

Enlèvement du destinataire au point convenu

Examinez le point d’enlèvement, l’état de libération et la responsabilité du chargement. Définissez transport ultérieur et déchargement organisés par le destinataire ; l’enlèvement n’établit pas une livraison finale.

Livraison avec tâches précises sur site

Examinez accès du véhicule, rendez-vous, équipements de déchargement et intervenants de chaque tâche. Identifiez levage, attente ou travaux supplémentaires hors du périmètre de livraison proposé.

Ce que la décision doit établir

Choisissez le point de remise et confirmez qui organise et paie chaque tâche retenue. Pour livrer sur site, obtenez les confirmations d’accès, de rendez-vous et de déchargement du destinataire ; définissez séparément levage et autres travaux du site avant d’approuver le plan.

Il s’agit d’un exemple de planification. Confirmez l’acceptation, les tâches incluses et le calendrier proposé pour l’envoi réel.

Questions avant l’expédition

Les questions à poser.

Un devis de fret inclut-il la livraison à l’adresse finale ?

Demandez à l’équipe de préciser le point d’arrivée et les étapes incluses. Un devis de port à port et un devis avec livraison à l’adresse finale couvrent des prestations différentes.

Qui s’occupe des exigences à destination ?

Les responsabilités dépendent des modalités de l’expédition. Confirmez les rôles respectifs avant de poursuivre.

Puis-je modifier la destination ?

Contactez l’équipe le plus tôt possible. Les modifications peuvent influer sur les options de transport, les délais et les frais.

Lorsque l’envoi change

Vérifiez les faits et convenez de la prochaine étape avec l’équipe. Partagez documents et données personnelles uniquement en conversation privée.

Aucun nouvel événement de suivi

Vérifier d’abord

Vérifiez transporteur, référence, date du dernier événement et preuve de remise. Une interruption ne prouve pas une perte.

Transmettre à l’équipe

Références, capture du dernier événement et nombre de colis concernés.

Confirmer avant d’agir

La prochaine étape d’enquête et de mise à jour, sans présumer une date de résolution.

Changement d’adresse ou de destinataire

Vérifier d’abord

Vérifiez l’étape actuelle et les différences entre les deux destinations.

Transmettre à l’équipe

Adresse complète corrigée, destinataire et conditions d’accès, en privé.

Confirmer avant d’agir

Faisabilité, étiquettes, documents et coûts. La demande ne vaut pas acceptation du réacheminement.

Écart de colis ou dommages visibles

Vérifier d’abord

Comparez les quantités attendues et reçues ; conservez étiquettes et preuves de l’état extérieur.

Transmettre à l’équipe

Relevé de réception, décompte et photos des colis et étiquettes.

Confirmer avant d’agir

Séparation, manutention et autorisation de sortie ; examinez toute réclamation séparément.

Votre prochaine expédition

Commencez par un échange.

Dites-nous ce que vous expédiez et où les marchandises doivent être acheminées. Notre équipe vous aidera à définir les prochaines étapes.

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