Guides pratiques d’expédition

Préparez la marchandise.
Clarifiez la prochaine étape.

Utilisez ces points pour discuter directement de votre expédition avec l’équipe Jeton Express.

Documents de préparation à télécharger

Choisissez un relevé pour la prochaine étape. Chaque fichier est vierge et accompagné d’un guide.

Ouvrir et remplir les fichiers

Ouvrez les CSV dans un tableur. Si tout apparaît dans une colonne, importez le fichier en UTF-8 avec la virgule comme séparateur. Ouvrez les TXT dans un éditeur de texte.

Conservez les références colis, numéros de commande et codes postaux au format texte pour préserver les zéros initiaux. Remplissez les cellules vides et gardez les champs et critères de comparaison.

Indiquez les données inconnues comme à confirmer. Enregistrez une copie par envoi et vérifiez les unités des en-têtes avant de la transmettre en privé à l’équipe.

Produits et fournisseurs

CSV

Comparaison des fournisseurs

Comparez spécifications, prestations incluses et décisions à approuver.

CSV

Informations batterie

Reliez modèle, étiquette, documents et questions d’acceptation de la batterie.

Colis et manutention

Devis et retours

Ces fichiers préparent la discussion. Ils ne remplacent pas les documents requis et n’autorisent pas achats, transport ou retours. Indiquez les informations à confirmer et partagez les dossiers remplis en privé.

Exemple de préparation

Trois fournisseurs, un envoi

Situation

A prépare 12 cartons, B en prépare 8 et C en livrera 5 plus tard. Le regroupement exige une liste et une décision sur l’arrivée manquante.

Que faire

  1. Indiquez fournisseur, commande, cartons et date attendue. Obtenez les consignes de réception avant tout départ.
  2. Comparez les arrivées à la liste. Si A livre 11 cartons, identifiez le carton manquant sans le confondre avec l’arrivée ultérieure de C.
  3. Décidez d’attendre ou de libérer une partie identifiée. Listez les cartons inclus et approuvez le réemballage avant intervention.

À vérifier ensuite

Rapprochez cartons reçus, retenus et libérés. Utilisez dimensions extérieures et poids bruts définitifs ; les estimations fournisseur ne deviennent pas des mesures finales à réception.

Exemple de préparation

Le port d’arrivée n’est pas l’adresse de livraison

Situation

Le destinataire attend une livraison dans un magasin à l’étage, mais le devis s’arrête au terminal. Les périmètres diffèrent.

Que faire

  1. Séparez terminal et adresse finale. Décrivez escaliers, rendez-vous, accès et déchargement.
  2. Identifiez responsables des documents, dédouanement, collecte et livraison. Transmettez nombre de colis et références au réceptionnaire.
  3. Avant remise, rapprochez disponibilité des marchandises et coordonnées. Revoyez le plan avant départ si l’accès change.

À vérifier ensuite

Vérifiez point de remise, responsables et preuve de livraison. En cas d’écart, notez date, référence et photos de l’état visible.

Exemple illustratif : quantités fictives, sans référence à un client ni à un devis.

Préparez les informations

Conseils avant et après expédition

Un échantillon doit-il être décrit précisément ?

Oui. Décrivez le produit réel, son usage, sa quantité et sa valeur. Confirmez l’évaluation et les documents requis à destination ; un échantillon n’est pas automatiquement exonéré.

Que conserver en cas de dommages ?

Conservez l’emballage, la référence, les justificatifs de valeur et les photos du carton, de la protection et du contenu. Distinguez les photos avant départ et à réception. Signalez rapidement et confirmez la procédure et le délai.

Plusieurs colis peuvent-ils afficher des statuts différents ?

Associez chaque référence au carton et au contenu. Vérifiez le colis concerné avec l’équipe ; un groupe de colis ne garantit pas une date identique pour chaque pièce.

Pour aller plus loin

Votre prochaine expédition

Commencez par un échange.

Dites-nous ce que vous expédiez et où les marchandises doivent être acheminées. Notre équipe vous aidera à définir les prochaines étapes.

Exemple de préparation

Identifier votre interlocuteur

Situation

Jeton Express dispose d’opérations à Guangzhou et d’un bureau à Hong Kong. Préparer l’envoi demande un accord de réception, pas seulement une adresse sociale.

Que faire

  1. Décrivez marchandise et destination via WhatsApp, Telegram ou téléphone publiés.
  2. Obtenez adresse de réception, contact et référence avant expédition. Une adresse sociale n’est pas automatiquement un lieu de réception.
  3. Consignez périmètre et responsable de chaque étape pour relier collecte, manutention et remise finale.

À vérifier ensuite

L’entité de Hong Kong est JETON EXPRESS SERVICE LIMITED. L’immatriculation identifie l’entité ; le périmètre convenu définit les travaux demandés.

WhatsAppTelegram

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