Identifier le code et le point de dépôt
Dans le processus américain décrit par FedEx, un vendeur participant fournit un code QR et un comptoir admissible imprime l’étiquette de retour. Le code du téléphone et l’étiquette collée au colis ont donc des fonctions différentes. Vérifiez le message du vendeur, le transporteur et la capacité d’impression du point précis. Cet exemple ne confirme pas le même service chez tous les partenaires, dans un autre pays ou lors d’un enlèvement à domicile.
FedEx US · QR-code locations
Séparer étiquettes et documents douaniers
Vérifiez à quel article et colis correspond chaque référence avant d’imprimer ou de coller une étiquette. Le guide américain de DHL Express demande de retirer les anciennes étiquettes lorsqu’une boîte est réutilisée. Gardez l’étiquette actuelle lisible. Pour un retour international, confirmez les documents douaniers nécessaires aux marchandises et au trajet concernés. Un code QR ne règle pas ces exigences. Demandez un fichier corrigé si un document est illisible.
DHL Express US · Packing and old labels
Conserver une preuve de remise
Avant la remise, notez le nombre de colis et reliez chaque commande à son étiquette actuelle. Nous recommandons de conserver l’autorisation de retour, une photo du colis terminé et le reçu du comptoir ou de l’enlèvement. Demandez quelle référence suit le transport et laquelle appartient au système du vendeur. Un reçu atteste une étape de remise ; il ne prouve ni l’approbation du remboursement ni la fin du dédouanement.