Separe la masa verificada, la entrada a terminal y las instrucciones de embarque. Confirme responsable, plazo y comprobante de recepción para cada registro.
Revisado el 5 de octubre de 2026
Nuestra hoja propuesta empieza por reserva, número real de contenedor y registro del precinto. Identifique al cargador del documento de transporte, quien organiza la verificación y quien transmite el resultado. Confirme procedimiento del lugar de embalaje y canal de envío. Mantenga el peso del producto y las estimaciones comerciales claramente identificados; no los convierta silenciosamente en datos finales verificados.
La OMI presenta VGM como requisito de carga, sin garantizar el embarque; su método de cálculo contempla materiales de embalaje y tara. En nuestro registro se conservan método, fecha, referencia y unidad. Solicite a la parte verificadora el fundamento del resultado y los requisitos locales aplicables. Una suma para planificación no demuestra el uso de un método aprobado.
Hapag-Lloyd indica consultar reserva y calendario para su plazo VGM. Pida por separado los plazos actuales de VGM, instrucciones y entrada a terminal, con zona horaria. Asigne responsables y revisión interna. Conserve hora de transmisión y referencia de aceptación o rechazo. Si cambia el viaje, revise plazos y asignación; un correo anterior no confirma recepción en la nueva reserva.
Si cambian paquetes, materiales de sujeción o contenedor, confirme qué registros deben sustituirse. Archive la corrección y retire instrucciones obsoletas. Ante un plazo incumplido, solicite próximo movimiento y trabajo adicional desglosado antes de aprobar. No prometa que pesar en terminal o modificar la reserva mantendrá la salida.
Ejemplo inventado: entrada el martes 16:00, VGM martes 12:00 e instrucciones lunes 17:00, en la misma zona. Llegar el martes 14:00 no acredita los plazos anteriores. Use la reserva real.
Descargar hoja de planificación en inglésLista de coordinación propuesta; no certificado VGM ni garantía de embarque. La OMI sustenta el marco general y Hapag-Lloyd un proceso específico. Confirme reserva y requisitos locales.
La recepción, las comprobaciones, el embalaje, los costes y la liberación se confirman por escrito para cada envío. La revisión visual no acredita autenticidad ni funcionamiento.
