Revisado el 5 de octubre de 2026
Entregar al responsable de la revisión una especificación aprobada
El conjunto de instrucciones que proponemos identifica el pedido, el proveedor, el lote, las variantes del producto y la versión de la especificación. Incluya las comprobaciones relevantes para la compra: modelo, cantidad, accesorios, dimensiones, embalaje y cualquier ensayo acordado por separado. Identifique quién aprueba los criterios y quién proporciona muestras de referencia o información técnica. Una fotografía comercial o la descripción del propio proveedor no constituyen instrucciones completas de inspección. Pregunte al prestador designado qué comprobaciones puede realizar y cuáles requieren otro especialista.
Registrar qué se inspeccionó y qué quedó sin inspeccionar
QIMA describe una inspección previa al envío que utiliza muestreo; SGS enumera comprobaciones de calidad, cantidad y embalaje para su servicio de inspección final. En la ficha de alcance que sugerimos, mantenga el método previsto y los criterios de aceptación junto a la cobertura real. Registre qué variantes, cajas o unidades se revisaron, qué ensayos se realizaron y qué elementos fueron inaccesibles o quedaron excluidos. Una revisión del estado visible no acredita la autenticidad ni el funcionamiento. Una muestra observada aporta pruebas sobre lo examinado, pero no demuestra que se haya examinado cada unidad.
Leer los hallazgos antes de aprobar la liberación
Compruebe que el informe corresponde al pedido y a la fecha de inspección. Revise los hallazgos, las fotografías de apoyo, los resultados medidos y las limitaciones declaradas, sin depender únicamente de una etiqueta de aprobado o rechazado. Solicite aclaraciones cuando una cantidad, un modelo o una variante consignados difieran del registro aprobado. El registro de decisiones que proponemos distingue los hallazgos aceptados, los elementos que requieren corrección y las preguntas que siguen abiertas. Designe a la persona autorizada por el comprador para tomar la decisión y registre si la mercancía puede salir, requiere retrabajo o debe esperar una revisión adicional.
Cerrar las acciones correctivas con un registro claro
Si el proveedor modifica la mercancía o su embalaje después de la inspección, identifique el lote afectado y las observaciones anteriores que ya no lo describen. Pregunte al prestador designado o al responsable de la decisión si hace falta otra revisión y qué pruebas permitirían cerrar cada hallazgo. Mantenga las actualizaciones del proveedor claramente diferenciadas de un nuevo informe de inspección. Registre la aprobación final y sus condiciones, y después coteje las referencias de los bultos autorizados con los documentos de envío. No prometa que un informe de inspección garantiza la conformidad del producto, la calidad de cada unidad o el resultado de una reclamación.
Lista de comprobación
- Están identificados el pedido, las variantes y la versión aprobada de la especificación.
- Se han registrado el método, los criterios de aceptación, la cobertura real y las exclusiones.
- Cada hallazgo y cada acción correctiva tienen un responsable y una referencia de apoyo.
- La decisión autorizada de liberación corresponde al lote final y al registro de embalaje.
Ejemplo de planificación
Ejemplo inventado: 100 cajas coinciden con el recuento exterior esperado, pero solo se abrieron unidades seleccionadas para la revisión visual acordada. Ese recuento no confirma la combinación de variantes de cada caja ni un ensayo de funcionamiento que no se realizó. Registre la cobertura revisada y el requisito pendiente, y obtenga la decisión de liberación del comprador en lugar de presentar el recuento como una verificación completa del producto.
Descargar hoja de planificación en inglésReferencias y alcance
Un flujo de preparación y revisión, no una certificación de inspección ni una promesa de ensayos de Jeton. QIMA y SGS describen sus propios servicios. El alcance y el informe del prestador elegido, los requisitos de compra aprobados y la decisión del comprador rigen la revisión real; no se establece un tamaño de muestra ni un umbral de aceptación universal.
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