Registre término, versión y lugar preciso
La International Trade Administration estadounidense describe Incoterms® como reglas que asignan tareas, costes y riesgos entre vendedor y comprador. ICC recomienda identificar regla, puerto o lugar y edición en el contrato de venta. Copie el texto acordado y su referencia al solicitar una cotización; no deduzca condiciones de una sigla en factura. Pida a las partes que resuelvan año ausente o lugar ambiguo. Registre recogida y dirección final por separado: pueden diferir del lugar indicado en el término.
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Separe compraventa y orden de transporte
ICC explica que incorporar estas reglas a la compraventa no las convierte en condiciones del contrato del transportista. Recomendamos registrar dos capas: acuerdo comercial y servicio confirmado. Liste recogida, recepción, reembalaje, transporte principal, manipulación en destino y entrega. Asigne contratante, destinatario de factura, inclusión y condición pendiente a cada línea. Compruebe una etiqueta breve del transitario contra la descripción y exclusiones reales.
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Revise pago, riesgo y seguro por separado
ICC Academy advierte, al tratar CFR y FOB, contra confundir transporte, transferencia de riesgo y propiedad. Flete pagado hasta destino no prueba que el vendedor soporte todos los riesgos hasta la llegada. Recomendamos registrar punto contractual de entrega, pactos separados sobre propiedad o pago y evidencia del seguro. Si se solicita seguro, confirme trayecto, mercancía, cobertura, exclusiones, franquicia y contacto de siniestros. Decir informalmente que está asegurado no completa esa revisión.
ICC Academy · CFR, FOB and transfer of title
Resuelva pendientes antes del despacho
Comparta con vendedor, comprador y responsable de reserva el mismo resumen fechado. Pregunte quién proporciona documentos, quién organiza los servicios de despacho aduanero y quién recibe facturas de derechos y costes en destino. Pida al agente pertinente que confirme viabilidad en la ruta; una sigla no acredita habilitación para importar. Si cambian lugar, mercancía o servicio, obtenga cotización revisada y conserve la anterior. Son recomendaciones de preparación, no sustituyen contratos ni determinan responsabilidad legal.
Antes de aprobar
- Conserve término, edición, lugar y referencia del acuerdo.
- Confirme recogida y entrega final separadas del punto contractual.
- Liste servicios incluidos, excluidos y pendientes con contratante y receptor de factura.
- Revise seguro, despacho y pagos en destino por separado.
Desajuste ilustrativo
Ejemplo ilustrativo: el documento del proveedor nombra un puerto de destino, la cotización termina en su punto de manipulación y el comprador espera entrega en un almacén interior. Recomendamos marcar el tramo posterior como pendiente, identificar quién lo organiza y confirmar alcance y precio. Situación inventada, sin interpretar un término o contrato concreto.
Descargar revisión de responsabilidades (CSV, inglés)
Lecturas de referencia
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