Klausel, Fassung und genauen Ort erfassen
Die US International Trade Administration beschreibt Incoterms® als Regeln für Aufgaben, Kosten und Risiken zwischen Verkäufer und Käufer. ICC empfiehlt Klausel, benannten Hafen oder Ort und Fassung im Kaufvertrag anzugeben. Übernehmen Sie vereinbarten Wortlaut und Dokumentreferenz in die Anfrage, statt aus einem Rechnungskürzel zu schließen. Lassen Sie fehlendes Jahr oder unklaren Ort klären. Erfassen Sie Abhol- und Empfangsadresse getrennt; sie können andere Funktionen als der benannte Ort haben.
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Kaufvereinbarung und Transportauftrag trennen
ICC erläutert, dass diese Regeln im Kaufvertrag nicht zu den Bedingungen des Beförderungsvertrags werden. Wir empfehlen zwei Ebenen: Handelsvereinbarung und bestätigte Dienstleistung. Listen Sie Abholung, Annahme, Umpacken, Haupttransport, Zielortabwicklung und Zustellung einzeln. Benennen Sie Auftraggeber, Rechnungsempfänger, Angebotsumfang und offene Bedingung. Prüfen Sie kurze Produktbezeichnungen anhand tatsächlicher Leistungen und Ausschlüsse.
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Zahlung, Risiko und Versicherung getrennt prüfen
ICC Academy warnt bei CFR und FOB vor einer Verwechslung von Frachtorganisation, Risikoübergang und Eigentum. Bis zum Ziel bezahlte Fracht belegt nicht, dass der Verkäufer bis Ankunft alle Risiken trägt. Unsere empfohlene Akte erfasst vertraglichen Lieferpunkt, separate Eigentums- oder Zahlungsvereinbarungen und Versicherungsnachweise. Bei gewünschter Versicherung klären Sie Strecke, Güter, Deckung, Ausschlüsse, Selbstbehalt und Schadenkontakt. Eine informelle Zusicherung ersetzt keine Prüfung.
ICC Academy · CFR, FOB and transfer of title
Offene Punkte vor Freigabe klären
Senden Sie Verkäufer, Käufer und Buchungsverantwortlichem dieselbe datierte Übersicht. Klären Sie Dokumentlieferanten, Organisatoren der Zollabwicklung und Rechnungsempfänger für Abgaben und Zielkosten. Lassen Sie Machbarkeit vom zuständigen Vertreter bestätigen; ein Kürzel bestätigt keine Importberechtigung. Bei geändertem Ort, Gut oder Umfang benötigen Sie ein neues Angebot; bewahren Sie das alte auf. Dies sind Vorbereitungsempfehlungen, kein Vertragsersatz oder Urteil über rechtliche Haftung.
Vor Angebotsfreigabe
- Klausel, Fassung, Ort und Kaufreferenz zusammen aufbewahren.
- Abholung und Zustellung getrennt vom vertraglichen Lieferpunkt bestätigen.
- Eingeschlossene, ausgeschlossene und offene Leistungen mit Auftraggeber und Rechnungsempfänger erfassen.
- Versicherung, Zollorganisation und Zielzahlungen getrennt prüfen.
Illustrative Abweichung
Illustratives Beispiel: Ein Lieferantendokument nennt einen Zielseehafen, das Angebot endet an dessen Umschlagpunkt und der Käufer erwartet ein Binnenlager. Wir empfehlen, die Weiterfahrt offen zu markieren und Organisator, Umfang und Preis vor Freigabe zu klären. Erfundenes Szenario, keine Entscheidung zu einer konkreten Klausel oder einem Vertrag.
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Weiterführende Quellen
Passende Anleitungen
