Antes de organizar el trabajo
Defina inicio y destino final. Un puerto y una dirección de recepción implican alcances distintos. Compare cotizaciones con la misma descripción, medidas finales, peso y cantidad.
Qué debe aclarar una cotización LCL con gastos incluidos
Decisiones prácticas antes del envío: proveedores, embalaje, cotizaciones y entrega.
Contenido actualizado:
Confirme los detalles prácticos
Confirme qué recogida, recepción, embalaje, flete, gestión en destino y entrega se incluyen o se cobran aparte. Revise unidad de cobro, mínimo y redondeo. Una tarifa unitaria no expresa el coste total del envío.
Antes del despacho
Revise vigencia y condiciones antes del despacho. Si hay un periodo gratuito, pregunte a qué gasto corresponde y cuándo empieza. Cambios de mercancía, embalaje, ruta o entrega requieren nueva confirmación.
Ejemplo de planificación
Compare cotizaciones con el mismo punto final
Situación
A incluye solo flete internacional; B también manipulación en origen y entrega. El menor importe principal no necesariamente es el menor total.
Qué hacer
- Fije la misma mercancía, medidas finales, peso bruto, origen y destino para ambas solicitudes.
- Separe recogida, recepción, embalaje, flete, manipulación en destino y entrega. Marque incluido, excluido o pendiente.
- Revise moneda, unidad, mínimo, vigencia y pago. Identifique quién paga en destino y qué genera almacenaje o espera extra.
Qué revisar al terminar
Mantenga visibles las partidas pendientes. No sume monedas distintas sin indicar conversión; un cargo sin especificar no equivale a cero.
Ejemplo de planificación
De las medidas de caja al volumen del envío
Situación
20 cajas miden 60 × 40 × 50 cm cada una. Su volumen conjunto es 20 × 0,60 × 0,40 × 0,50 = 2,40 m³.
Qué hacer
- Anote cantidad y medidas por grupo; convierta a metros para calcular volumen.
- Sume cada grupo por separado. Si añade un palé o cajón, mida de nuevo el embalaje exterior terminado.
- Compare manipulación LCL, mínimos y cargos en destino con el alcance FCL. Solo 2,40 m³ no permite elegir el transporte más económico.
Qué revisar al terminar
El volumen de cajas sirve para planificar. Volumen final, peso, apilado y reglas del servicio determinan la base de cotización.
Ejemplo ilustrativo; las cantidades son ficticias, no corresponden a un envío de cliente ni a una cotización.
Adjunte el término de venta sin convertirlo en precio
Para una solicitud LCL, registre término comercial, edición y puerto o lugar preciso junto con origen y destino cotizado. ITA describe responsabilidades de comprador y vendedor; la cotización necesita su propio alcance. Recomendamos identificar servicios ya organizados por proveedor y los solicitados al transitario. Marque la sigla ambigua como pendiente; no complete costes desconocidos con cero.
Asigne servicios y mantenga visibles las exclusiones
ICC distingue compraventa y contratos relacionados con el envío. Recomendamos asignar a cada línea contratante, receptor de factura, moneda, base de cálculo, inclusión o exclusión y referencia de confirmación. Distinga manipulación, servicio de despacho, derechos o impuestos públicos y entrega. Si cambia recogida o punto final, revise comparación antes de aprobar. El precio total no resuelve un alcance pendiente.
US International Trade Administration · Know your Incoterms · ICC Digital Library · Incoterms and commercial contracts
Descargar comparación LCL (CSV, inglés)
Incoterms y cotización de transporte: confirme lugar y alcanceLa recepción, las comprobaciones, el embalaje, los costes y la liberación se confirman por escrito para cada envío. La revisión visual no acredita autenticidad ni funcionamiento.