Vor der Beauftragung
Vergleichen Sie identische Modelle, Materialien, Mengen, Zubehör und Verpackungen. Ähnliche Bilder oder Namen belegen keine gleichen Spezifikationen. Klären Sie Muster und Kaufgenehmigung vor Bestellung.
Lieferanten über den Stückpreis hinaus vergleichen
Praktische Entscheidungen vor dem Versand: Lieferanten, Verpackung, Angebote und Übergaben.
Inhalt aktualisiert:
Praktische Einzelheiten klären
Berücksichtigen Sie Produktpreis, Verpackung, Abholung, vereinbarte Prüfungen und Versandumfang. Bedeutet ein Termin Produktionsende, lokale Übergabe oder Eingang im Zentrum? Leistungsquoten benötigen Definition und Zeitraum.
Vor dem Versand
Bewahren Sie genehmigte Spezifikationen, Mengen, Preise und Bedingungen auf. Lassen Sie Austausch und Verpackungsänderungen bestätigen. Sichtkontrolle, Funktionstest und Echtheitsprüfung sind unterschiedliche Leistungen.
Planungsbeispiel
Zwei Angebote für dasselbe Produkt vergleichen
Ausgangslage
Ein Angebot umfasst Zubehör und Exportverpackung, ein anderes nur das Grundprodukt. Stückpreise reichen zum Vergleich nicht aus.
Vorgehen
- Gemeinsame Spezifikation erstellen: Modell, Material, Größe, Menge, Zubehör, Verpackung und erlaubte Ersatzprodukte.
- Angebote anhand dieser Liste einholen. Ware, Inlandabholung, Muster, vereinbarte Prüfung und Fracht trennen.
- Genehmigten Lieferanten und Version dokumentieren. Auswirkungen von Muster oder Änderungen vor Zahlungsfreigabe klären.
Anschließend prüfen
Spezifikation, Angebot und Kaufanweisung zusammen aufbewahren. Zählung und Sichtprüfung müssen benennen, was geprüft wurde; Funktionstests benötigen einen gesonderten Umfang.
Illustratives Beispiel mit erfundenen Mengen; keine Kundensendung und kein Angebot.
Praktischer Vergleich
Beide Angebote auf derselben Grundlage vergleichen
Hypothetisches Vorbereitungsbeispiel. Die Angaben sind weder eine Kundensendung noch ein Angebot oder eine Annahmebestätigung.
| Vergleichspunkt | Beispieleintrag | Noch zu klären |
|---|---|---|
| Spezifikation | Modell und Material in einer freigegebenen Version | Beide Lieferanten sollen diese Version anbieten. |
| Zubehör und Verpackung | Ein Angebot nennt sie, das andere lässt sie offen | Einschlüsse und Ausschlüsse getrennt bestätigen lassen. |
| Übergabepunkt | Lieferantenversand und Lagereingang sind verschiedene Ereignisse | Das Ereignis hinter jeder Terminzusage benennen. |
Häufig fehlende Angaben
- Eine offene Position bedeutet nicht null Kosten.
- Die Musterfreigabe sollte die bestellte Version identifizieren.
- Prüfumfang festlegen: Eine Sichtprüfung bestätigt keine Funktionsfähigkeit.
Annahme, Prüfungen, Verpackung, Kosten und Freigabe werden je Sendung schriftlich vereinbart. Sichtprüfungen bestätigen weder Echtheit noch Funktionsfähigkeit.