Vor der Beauftragung
Nennen Sie Zielhafen oder Flughafen und endgültige Zustellung getrennt. Beschreiben Sie bekannte Termine, Zufahrt und Entladung. Ein Land allein definiert keinen Zustellpunkt.
Von der Ankunft bis zur endgültigen Zustellung
Praktische Entscheidungen vor dem Versand: Lieferanten, Verpackung, Angebote und Übergaben.
Inhalt aktualisiert:
Praktische Einzelheiten klären
Klären Sie Zuständigkeiten für Dokumente, Zielanforderungen, Abholung und Zustellung. Bei eigenem Agenten vereinbaren Sie Übergabepunkt und Informationen. Ankunft bedeutet nicht automatisch Freigabebereitschaft.
Vor dem Versand
Melden Sie Adress-, Termin- und Entladeänderungen und prüfen Sie Umfang und Kosten. Bewahren Sie vereinbarte Nachweise auf. Anforderungen gelten sendungsbezogen; eine Freigabe wird nicht garantiert.
Planungsbeispiel
Der Ankunftshafen ist keine Lieferadresse
Ausgangslage
Die Ware soll in ein Geschäft im Obergeschoss, aber das Angebot endet am Terminal. Dafür sind unterschiedliche Leistungen nötig.
Vorgehen
- Terminal und Endadresse trennen. Treppen, Termine, Zufahrt und Entladung beschreiben.
- Verantwortliche für Dokumente, Zoll, Abholung und Zustellung bestimmen. Empfänger über Paketanzahl und Referenzen informieren.
- Vor Übergabe Verfügbarkeit und Empfängerdaten abgleichen. Geänderte Zufahrt vor Abfahrt berücksichtigen.
Anschließend prüfen
Übergabeort, Verantwortliche und Zustellbeleg prüfen. Bei Abweichungen Datum, Paketreferenz und Fotos des sichtbaren Zustands dokumentieren.
Illustratives Beispiel mit erfundenen Mengen; keine Kundensendung und kein Angebot.
Annahme, Prüfungen, Verpackung, Kosten und Freigabe werden je Sendung schriftlich vereinbart. Sichtprüfungen bestätigen weder Echtheit noch Funktionsfähigkeit.