Warenannahme
Stimmen Sie die Anlieferung vor der Zustellung mit dem Team ab.
Operatives Team in Guangzhou
Frachtabwicklung in Guangzhou.
Sprechen Sie direkt mit dem Team, das Warenannahme und Bearbeitung in unserem Frachtzentrum in Guangzhou koordiniert.
Diese Sendung besprechen
Operatives Team in GuangzhouFracht annehmen, erfassen und vorbereiten.
Unser operatives Team in Guangzhou koordiniert die praktischen Abläufe rund um eingehende Fracht. Stimmen Sie vor Ankunft der Waren die für Ihre Sendung erforderlichen Annahmereferenzen, Prüfungen, Konsolidierung, Verpackung und Freigabe zum Weitertransport ab.
Anforderungen an die Handhabung
Besprechen Sie Packstückzustand, Abmessungen und besondere Anweisungen.
Übergabe zum Weitertransport
Stimmen Sie die Bearbeitung auf den nächsten Transportabschnitt und die erforderlichen Dokumente ab.
Handhabungsanweisungen
Die Arbeiten vor Beginn vereinbaren.
Wareneingänge zuordnen
Verwenden Sie für jedes erwartete Paket eine Lieferanten- oder Bestellreferenz.
Prüfungen festlegen
Vereinbaren Sie Stückzählungen, Aufzeichnungen des sichtbaren Zustands und etwaige zusätzliche Prüfungen.
Den Versand freigeben
Bestätigen Sie, welche Waren versandbereit sind, welche eingelagert bleiben und wer die Freigabe erteilt.
Leistungsablauf
Wareneingang, Umverpackung und Freigabe steuern
Halten Sie jede Lieferantenanlieferung identifizierbar und genehmigen Sie Prüfungen, Verpackungsänderungen und Weitertransport anhand der tatsächlich vorhandenen Packstücke.
Jede Anlieferung abgleichen
- Vorbereiten
- Übermitteln Sie Lieferantenreferenzen, erwartete Stückzahlen und Fotos gekennzeichneter Packstücke.
- Freigeben
- Vereinbaren Sie den Abgleich von Fehlmengen, Mehrmengen oder vermischten Referenzen vor dem Zusammenführen der Anlieferungen.
- Nachweis vereinbaren
- Vereinbaren Sie ein Eingangsprotokoll mit erwarteten und erhaltenen Mengen, sichtbaren Abweichungen und Packstückreferenzen.
Verpackungsänderungen genehmigen
- Vorbereiten
- Übermitteln Sie die ursprüngliche Verpackungsreferenz, Schutzanforderungen und vorgeschlagenen Materialien für die Umverpackung.
- Freigeben
- Genehmigen Sie betroffene Packstücke, erlaubte Änderungen und die abschließende Messmethode vor Arbeitsbeginn.
- Nachweis vereinbaren
- Bewahren Sie verknüpfte alte und neue Packstückreferenzen, genehmigte Anweisungen und endgültige Außenmaße auf.
Nicht freigegebene Packstücke zurückhalten
- Vorbereiten
- Kennzeichnen Sie ungeklärte Mengen, beschädigte Außenverpackungen oder noch nicht bestätigte Anweisungen.
- Freigeben
- Vereinbaren Sie zurückzuhaltende Packstücke, den Entscheidungsverantwortlichen und den Umfang der Lagerung.
- Nachweis vereinbaren
- Vereinbaren Sie eine Sperrliste mit Kennungen, Gründen, Verantwortlichen für die nächste Anweisung und Freigabebedingungen.
Identifizierte Packstücke freigeben
- Vorbereiten
- Benennen Sie endgültige Packstücke, die Übergabe zur nächsten Etappe und den Antrag auf vollständige oder teilweise Freigabe.
- Freigeben
- Genehmigen Sie die genaue Freigabeliste nach Abgleich von Maßen, Dokumenten und weiterhin gesperrten Packstücken.
- Nachweis vereinbaren
- Vereinbaren Sie ein Freigaberegister mit versandten und verbleibenden Packstücken, genehmigter Anweisung und Übergabereferenzen.
Vereinbaren Sie, wer jeden Nachweis erstellt und welche Arbeiten zum konkreten Sendungsumfang gehören.
Leistungsumfang, Zeitplan und Kosten werden für die jeweilige Sendung bestätigt. Lesen Sie die offiziellen Servicestandards von Jeton Express, und senden Sie anschließend die Angaben direkt an unser Team.
Umfang und Änderungen
Arbeiten und Abrechnungsgrundlage festlegen.
Bestätigen Sie berechnete Aufgaben, Zuständigkeiten und Bedingungen für eine erneute Entscheidung.
Angebot prüfen
Wareneingang und vereinbarte Prüfungen
Welche Annahme-, Zähl- und Sichtprüfungen sind enthalten, und welche zusätzlichen Inspektionen benötigen einen gesonderten Leistungsumfang?
Umverpackung und Materialien
Welche Packstücke, Arbeitsleistungen und Materialien sind kalkuliert, und wann werden neue Maße zur Neubewertung des Weitertransports verwendet?
Lagerung und Weitergabe
Welche Lagerdauer, Teilfreigaben und Transferkosten gelten für freigegebene und weiterhin zurückgehaltene Packstücke?
Wenn sich der Plan ändert
Erhaltene Mengen weichen ab
Halten Sie betroffene Anlieferungen unterscheidbar; gleichen Sie erwartete und erhaltene Mengen ab, dokumentieren Sie die Abweichung und warten Sie vor Zusammenführung oder Freigabe auf die Anweisung des benannten Verantwortlichen.
Die Verpackung verändert die Sendung
Verknüpfen Sie alte und neue Referenzen, aktualisieren Sie Außenmaße und prüfen Sie Umschlags- und Frachtkosten erneut; holen Sie vor Freigabe betroffener Packstücke eine neue Genehmigung ein.
Informationen vorbereiten
Stellen Sie die Übergabeunterlagen für diese Leistung zusammen.
Vereinbaren Sie die Zuständigen, gleichen Sie die Sendungsdaten ab und benennen Sie noch nicht bestätigte Arbeiten.
Abweichungsprotokoll bei Warenannahme
- Wer liefert oder bestätigt
- Vereinbaren Sie Verantwortliche für Lieferantenreferenzen und die Erfassung der vereinbarten Eingangsprüfungen.
- Abgleichen mit
- Erfassen Sie Ankunftsdatum, Lieferantenauftrag, Packstückkennung, erwartete und tatsächliche Mengen sowie sichtbare Abweichungen.
- Offen bis zur Klärung
- Halten Sie betroffene Packstücke identifizierbar, bis der benannte Anweisungsverantwortliche die Abweichung klärt.
Nachweis der Verpackungsänderungen
- Wer liefert oder bestätigt
- Benennen Sie kundenseitigen Freigabeverantwortlichen und den Anbieter, der die vereinbarte Verpackungsarbeit dokumentiert.
- Abgleichen mit
- Verknüpfen Sie alte und neue Referenzen, freigegebene Materialien, Arbeitsdatum, Endmaße und packstückbezogene Fotos.
- Offen bis zur Klärung
- Kennzeichnen Sie nicht freigegebene Arbeiten oder fehlende Endmaße als offen, bevor betroffene Packstücke freigegeben werden.
Freigabe- und Restbestandsregister
- Wer liefert oder bestätigt
- Vereinbaren Sie Freigabeverantwortlichen und Verantwortlichen für den anschließenden Übergabenachweis.
- Abgleichen mit
- Listen Sie freigegebene und zurückgehaltene Packstücke, Sperrgründe, freigegebene Anweisungsversion und Empfänger- oder Transporteurreferenz auf.
- Offen bis zur Klärung
- Führen Sie Waren ohne Freigabe weiter auf der Rückhalteliste; benennen Sie den nächsten Anweisungsverantwortlichen.
Grundlegende Unterlagen
Packliste
Erwartete Waren und Packstückzahlen.
Handhabungsanweisungen
Zerbrechlichkeit, Stapelbarkeit oder andere relevante Bedingungen.
Lieferantenkontakt
Angaben zur Koordination von Abholung oder Warenannahme.
Angaben vorbereiten
Jeden Bearbeitungsschritt dokumentieren
Jeden Wareneingang zuordnen
Lieferantenreferenzen, erwartete Kartons und Empfangsprotokoll vereinbaren. Jeden Eingang bis zur Bestätigung von Zusammenführung oder Teilfreigabe zuordnen können.
Vor dem Umpacken abstimmen
Zu erhaltende Verpackung, erlaubte Änderungen und benötigte Fotos bestätigen. Fertige Pakete nach vereinbarter Verpackungsarbeit erneut messen.
Vereinbarte Nachweise festlegen
Benötigte Mengenprüfung, Sichtkontrolle, Fotos oder Prüfberichte festlegen. Ein Empfangsfoto oder eine Mengenkontrolle belegt weder Funktion noch Echtheit oder vollständige Konformität.
Weiterführende Informationen
Veranschaulichendes Planungsbeispiel
Passende Kartonzahlen bestätigen nicht die Produktvariante
Situation
Die Zahl eingegangener Kartons stimmt mit der Lieferantenliste überein, doch der Käufer benötigt die Bestätigung der bestellten Produktvariante im Inneren. Zählung oder Außenfoto beantwortet diese Frage nicht.
Zwei Abläufe zum Vergleich
Was die Entscheidung klären muss
Wählen Sie die erforderliche Prüfung und klären Sie, wer die Öffnung genehmigt. Vereinbaren Sie Prüfumfang und vor Freigabe zu klärende Varianten- oder Zubehörabweichungen. Legen Sie Anbieter, Methode und Annahmekriterien für Funktionstests gesondert fest.
Dies ist ein Planungsbeispiel. Bestätigen Sie Annahme, enthaltene Arbeiten und vorgeschlagenen Zeitplan für die konkrete Sendung.
Fragen vor dem Versand
Die richtigen Fragen stellen.
Wohin soll ich die Waren liefern?
Kontaktieren Sie unser Team in Guangzhou vor dem Versand. Es bestätigt Annahmeadresse, Referenz und Anlieferungsmodalitäten für Ihre Fracht.
Können Sie Waren von mehreren Lieferanten annehmen?
Senden Sie Angaben zu den Lieferanten und erwarteten Packstücken. Stimmen Sie Kennzeichnung, Konsolidierung und Freigabeanweisungen mit dem Team ab.
Was umfassen die Prüfungen?
Bestätigen Sie die benötigten Prüfungen. Das Zählen von Packstücken und Sichtprüfungen des Zustands unterscheiden sich von Funktionstests oder einer vollständigen Produktprüfung.
Ergänzende Leistungen
Den nächsten Schritt planen.
02Seefracht / LCL
LCL-Sammelgut
Kleinere Sendungen bündeln und Anforderungen an Abwicklung und Zustellung klar abstimmen.
Leistung ansehen
05Lieferkette
Einkauf & Beschaffung
Koordinieren Sie Einkaufsunterstützung, Lieferanten und die Planung des Weitertransports.
Leistung ansehen
08Frachtprüfung
Spezial- & Projektfracht
Prüfen Sie die Abwicklungs- und Transportanforderungen für Fracht, die zusätzliche Abklärung benötigt.
Leistung ansehenWenn sich eine Sendung ändert
Prüfen Sie die Fakten und vereinbaren Sie den nächsten Schritt mit dem Team. Teilen Sie Dokumente und personenbezogene Daten nur im privaten Gespräch.
Änderung der Ware
Zuerst prüfen
Vergleichen Sie Produkt, Menge, Verpackung, Gewicht und Batterien mit dem genehmigten Umfang.
An das Team senden
Aktualisierte Beschreibung, Fotos und Maße der betroffenen Packstücke.
Vor dem Handeln bestätigen
Annahme, Dokumente und mögliche Kostenänderungen vor dem Versand.
Abweichende Stückzahl oder sichtbare Schäden
Zuerst prüfen
Vergleichen Sie erwartete und erhaltene Stückzahlen; bewahren Sie Etiketten und Zustandsnachweise auf.
An das Team senden
Empfangsprotokoll, Stückzahl und Fotos von Packstücken und Etiketten.
Vor dem Handeln bestätigen
Trennung, Handhabung und Freigabe; prüfen Sie einen möglichen Anspruch gesondert.
Retouren und Rückführungslogistik
Auch eine Rücksendung braucht einen Plan.
Bestätigen Sie Rücksendeziel, Genehmigung und Leistungsumfang vor der Bewegung der Packstücke.
Ihre nächste Sendung
Beginnen Sie mit einem Gespräch.
Sagen Sie uns, was Sie versenden und wohin die Ware gelangen soll. Unser Team hilft Ihnen, die nächsten Schritte zu klären.