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Vor unserem Gespräch
Sendungsangaben vorbereiten
Bereiten Sie bei Bedarf eine Checkliste für Ihre Anfrage vor. Beginnen Sie mit den Angaben, die bereits vorliegen.
Sie können den Service wechseln oder direkt mit dem Team sprechen.
Region wählen, falls bekannt
Hinweise für Ihre Anfrage
Beginnen Sie mit den bekannten Angaben.
Tragen Sie bekannte Angaben ein und kopieren Sie die Liste für den Chat. Alle Felder sind freiwillig.
Sendungsdaten eintragen
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Entscheidungen für diese Leistung ergänzen
Diese drei Antworten helfen, die geplanten Arbeiten zu bestimmen. Alle Angaben sind freiwillig; kennzeichnen Sie offene Punkte.
Produktname, Material, Verwendungszweck
Stadt, Lieferant oder Abholpunkt
Land, Stadt und Empfangsort
Bereitstellung und Ankunft getrennt angeben
Außenmaße einschließlich Paletten
Anzahl, Länge × Breite × Höhe und Gewicht; Einheiten
Weitere Angaben
Batterien, empfindliche Waren, Hebung oder Zugang
Empfang, Verpackung, Transport oder Zustellung
Unbestätigte Werte als offen kennzeichnen
Bereits bekannte Beteiligte oder Kontakte
- Waren: genaue Produktbezeichnung, Material und Verwendungszweck, soweit zutreffend:
- Ausgangspunkt:
- Ziel und Anforderungen an die endgültige Zustellung:
- Voraussichtliches Bereitstellungsdatum und benötigtes Ankunftsdatum (getrennt angeben):
- Äußere Verpackungsmaße und Bruttogewichte einschließlich Verpackung und Paletten: Messwerte oder Schätzungen:
- Paketgruppen: Anzahl, äußere Länge × Breite × Höhe und Bruttogewicht je Paket; Einheiten angeben:
- Besondere Eigenschaften und Handhabung:
- Gewünschter Umfang: Annahme, Bündelung, Verpackung, Transport oder Zustellung:
- Rechnungswert und Währung, soweit zutreffend; unbestätigte Angaben als offen kennzeichnen:
- Dokumentenlieferant, Importeur und Empfangskontakt, soweit zutreffend oder noch zu bestätigen:
Gewählter Container oder Ausrüstung noch prüfen
Der gewählte Container muss zum Ladeverfahren und den fertigen Packstücken passen. Ist die Ausrüstung noch offen, nennen Sie die Ladebeschränkungen, bevor Sie einen Vorschlag anfragen.
Beladung durch Lieferanten oder vereinbarte Beladung
Klären Sie, wer wo lädt und welche Geräte verfügbar sind. Ein anderer Ladeverantwortlicher oder Standort kann die Aufgaben und das Angebot verändern.
Entladung und Leercontainerrückgabe
Eine Standortzustellung erfordert eine vereinbarte Entladung und Leercontainerrückgabe. Ein anderer Übergabepunkt verändert die zu bestätigenden Aufgaben und Beteiligten.
Alle abwarten oder Teilmenge freigeben
Auf sämtliche Lieferanteneingänge zu warten und ausgewählte Packstücke freizugeben sind unterschiedliche Pläne. Benennen Sie die genehmigte Teilmenge und offene Eingänge vor der Bündelungsfreigabe.
Stapelbar oder geschützter Stauraum
Stapelbare Packstücke und schutzbedürftige Packstücke erfordern unterschiedliche Ladeannahmen. Nennen Sie die Beschränkung und ihre Belege, statt sämtliches verfügbares Volumen gleichzusetzen.
Verpackung behalten oder zuerst umpacken
Lieferantenverpackungen beizubehalten und genehmigt umzupacken führt zu unterschiedlichen Endmaßen und Arbeiten. Vereinbaren Sie die Änderung, bevor ihre Maße für das Angebot verwendet werden.
Flughafentermin oder endgültiger Empfang
Flughafenankunft und Übergabe an den Empfänger sind unterschiedliche Meilensteine. Benennen Sie das erforderliche Ereignis und die Zeitzone, damit Transport und Aufgaben bei Ankunft gemeinsam geprüft werden können.
Gesamte Sendungsgruppe oder benannte dringende Packstücke
Die gesamte Sendungsgruppe und eine getrennte Versendung benannter dringender Packstücke können unterschiedliche Verpackungen, Unterlagen und Übergaben erfordern. Nennen Sie die dringende Teilmenge und die Erlaubnis zur Aufteilung.
Aktuelle Verpackung oder Annahmeprüfung
Verpackungsänderungen und fehlende Produktnachweise können Annahme und Abrechnungsgrundlage erneut zur Prüfung stellen. Klären Sie die endgültige Verpackung und noch erforderliche Prüfungen durch den Beförderer vor der Versendung.
Verpackung behalten oder Umpacken genehmigen
Lieferantenpackstücke beizubehalten und Verpackungen zu ändern erfordert unterschiedliche Anweisungen. Nennen Sie betroffene Referenzen, erlaubte Arbeiten und den Genehmigenden, bevor umgepackt wird.
Sichtprüfung oder vereinbarte Produktprüfungen
Zählung und Dokumentation des sichtbaren Zustands unterscheiden sich vom Öffnen von Packstücken oder vereinbarten Produktprüfungen. Legen Sie erlaubte Maßnahmen, erforderliche Nachweise und Prüfgrenzen fest.
Vollständige oder teilweise Freigabe
Die Freigabe aller eingegangenen Waren und benannter Packstücke erfordert unterschiedliche Abgleiche. Vergleichen Sie die genehmigte Liste mit tatsächlichen Eingängen und benennen Sie zur Klärung zurückgehaltene Ware.
Benannter Lieferant oder Lieferantensuche
Die Koordination eines benannten Lieferanten und die Suche nach Alternativen sind unterschiedliche Aufgaben. Nennen Sie den vorhandenen Lieferanten oder vor Kaufaktivitäten zu vereinbarende Vergleiche.
Genehmigte Spezifikation oder Musterprüfung
Eine genehmigte Spezifikation und ein noch zu prüfendes Muster sind unterschiedliche Kaufstände. Nennen Sie aktuelle Version, Annahmekriterien und ob Ersatzprodukte eine neue Genehmigung erfordern.
Kaufbefugnis und Zahlungsvereinbarungen
Eine Produktgenehmigung allein genehmigt weder Bestellung noch Zahlung. Nennen Sie den befugten Entscheider und noch zu vereinbarende Kauf- oder Zahlungshandlungen.
Abholbereit oder Freigabe noch offen
Ankunftsinformation und Verfügbarkeit zur Abholung sind unterschiedliche Zustände. Benennen Sie offene Unterlagen oder Freigabeaufgaben, bevor ein Zustelltermin als bestätigt gilt.
Üblicher Zugang oder zu vereinbarende Entladung
Standortzugang, Termine und Entladeanforderungen bestimmen die Zustellaufgaben. Nennen Sie verfügbare Geräte und den Entladeverantwortlichen, damit zusätzliche Vereinbarungen vor der Abholung geprüft werden können.
Ein Empfang oder zugeteilte Zustellungen
Ein Empfangsort und auf mehrere Empfänger aufgeteilte Zustellungen benötigen unterschiedliche Packstückanweisungen. Ordnen Sie jede genehmigte Teilmenge ihrem Empfänger zu und vereinbaren Sie die Dokumentation von Empfangsabweichungen.
Aufträge zusammenführen oder einzelne Pakete beibehalten
Aufträge zusammenzuführen und Pakete getrennt zu behalten erzeugt unterschiedliche Endverpackungen und Referenzen. Vereinbaren Sie erlaubte Verpackungsarbeiten, bevor Etiketten oder Versandanweisungen abgeschlossen werden.
Ein Empfänger oder mehrere
Mehrere Empfänger erfordern eine Paketzuteilung je Ziel. Gleichen Sie endgültige Paketreferenzen mit genehmigten Empfängerdaten ab, bevor die Sendungsgruppe freigegeben wird.
Vollständige Sendungsgruppe oder genehmigte Pakete
Eine vollständige Sendungsgruppe und die Versendung ausgewählter Pakete benötigen unterschiedliche Freigabeanweisungen. Benennen Sie jetzt freigegebene Pakete sowie Aufträge oder Teile, die noch zurückzuhalten sind.
Fertige Verpackung oder Verpackung noch geplant
Fertige Verpackungen und Verpackungsentwürfe liefern unterschiedliche Planungsnachweise. Kennzeichnen Sie endgültige Maße und Handhabungsmerkmale, bevor Route und Ausrüstung geprüft werden.
Bekannte Hebedaten oder technische Prüfung
Bekannte Hebepunkte und eine noch offene technische Prüfung sind unterschiedliche Handhabungsstände. Teilen Sie vorhandene Nachweise und benennen Sie Annahmen, die eine fachliche Bestätigung erfordern.
Bestätigte Standorte oder Zugangsprüfung noch offen
Die Machbarkeit einer Route allein bestätigt nicht die Eignung von Lade- und Empfangsstandorten. Nennen Sie offene Standort-, Hebe- und Zugangsprüfungen, bevor der gesamte Transport vereinbart wird.
Vorgesehener Korridor oder Routenprüfung
Ein vorgesehener Korridor erfordert die Prüfung tatsächlicher Transitpunkte und Transportabschnitte. Sind diese offen, benennen Sie Routenalternativen, die noch vom verantwortlichen Transportunternehmen bestätigt werden müssen.
Direkter Abschnitt oder kontrollierte Übergabe
Ein direkter Abschnitt und eine vom Transportunternehmen bestätigte Umladung erfordern unterschiedliche Übergaben. Jede vorgesehene Umladung ist mit dem verantwortlichen Unternehmen und unter den geltenden Zollkontrollen zu prüfen.
Verantwortung für Transit und endgültige Einfuhr
Transit und Einfuhrabfertigung am Ziel sind getrennte Verantwortlichkeiten. Nennen Sie die jeweiligen Beteiligten sowie noch zu vereinbarende Arbeiten für die endgültige Zustellung.
Nennen Sie den vorgesehenen Container, das Ladeverfahren sowie Öffnungs- oder Zugangsbeschränkungen; kennzeichnen Sie noch zu prüfende Ausrüstung.
Nennen Sie den Ladeverantwortlichen und verfügbare Ladegeräte; geben Sie Standortbeschränkungen oder zusätzlich zu vereinbarende Arbeiten an.
Geben Sie an, wer entlädt, wohin der Leercontainer zurückgeht und wer die Rückgabe organisiert; kennzeichnen Sie offene Vereinbarungen.
Listen Sie erwartete Eingänge, für diese Sendungsgruppe freigegebene und zurückzuhaltende Packstücke auf; geben Sie an, ob alle Lieferanten abzuwarten sind.
Nennen Sie nicht stapelbare Packstückreferenzen, die bekannte Beschränkung sowie verfügbare Fotos oder Anweisungen.
Nennen Sie beizubehaltende Verpackungen, gewünschtes Umpacken und den Genehmigenden; unterscheiden Sie aktuelle Maße von der noch ausstehenden Endverpackung.
Nennen Sie Ereignis, Datum, Ortszeit und Zeitzone: Verfügbarkeit am Flughafen oder Empfang am endgültigen Lieferpunkt.
Listen Sie dringende Packstück- oder Auftragsreferenzen und die restliche Sendungsgruppe auf; geben Sie an, ob getrennte Versendung erlaubt ist.
Nennen Sie ausstehende Unterlagen zur Frachtannahme, vorgesehene Verpackungsänderungen und die Person, die diese vor der Übergabe an den Beförderer genehmigt.
Listen Sie vorgesehene Transitländer, Grenzübergänge und Abschnitte auf; benennen Sie Alternativen oder Korridorentscheidungen, die das Transportunternehmen noch prüfen muss.
Nennen Sie das vorgesehene verantwortliche Transportunternehmen und Umladepunkte; kennzeichnen Sie noch zu bestätigende Übergaben unter Zollkontrolle.
Nennen Sie bekannte Zuständige für Transitunterlagen, Einfuhrabfertigung am Ziel und endgültige Zustellung; kennzeichnen Sie jede noch nicht vereinbarte Verantwortung.
Geben Sie an, welche Auftragsreferenzen zusammengeführt werden dürfen und welche getrennt bleiben müssen; nennen Sie den Genehmigenden für Umpacken.
Ordnen Sie jede Paket- oder Auftragsreferenz einem Empfänger zu; benennen Sie noch zu genehmigende Empfänger- oder Etikettdaten.
Listen Sie freigegebene und zurückzuhaltende Pakete auf; geben Sie an, ob ein vollständiger Auftrag oder eine Lieferantensendung abzuwarten ist.
Listen Sie beizubehaltende oder umzupackende Packstückreferenzen, erlaubte Arbeiten und die Person auf, die Änderungen genehmigt.
Nennen Sie Zählung, Zustandsfotos, Öffnung oder andere vereinbarte Prüfungen; geben Sie erforderliche Nachweise und vom Auftrag nicht erfasste Aufgaben an.
Nennen Sie zur Freigabe genehmigte Packstückreferenzen, zurückzuhaltende Artikel und zuerst zu klärende Eingangsabweichungen.
Nennen Sie den benannten Lieferanten oder gewünschte Vergleichs- und Suchaufgaben; benennen Sie bereits vorausgewählte Alternativen.
Nennen Sie Spezifikationsversion, Mustergenehmigung und Annahmekriterien; geben Sie an, wer Ersatzprodukte oder Produktänderungen genehmigt.
Nennen Sie die Person, die Bestellungen freigibt, und die vereinbarte Zahlungszuständigkeit; geben Sie genehmigte und noch offene Kauf- oder Zahlungshandlungen an.
Geben Sie an, ob die Ware abholbereit ist, welche Nachweise vorliegen und welche Unterlagen oder Freigabeaufgaben noch offen sind.
Nennen Sie Terminstatus, Fahrzeug- oder Standortbeschränkungen, verfügbare Entladegeräte und den Entladeverantwortlichen.
Ordnen Sie Packstückreferenzen Empfängern zu; benennen Sie Teilzustellungen und den Kontakt, der den Empfang bestätigt oder Abweichungen dokumentiert.
Geben Sie an, ob die Verpackung endgültig ist; nennen Sie verfügbare Zeichnungen oder Fotos, erlaubte Orientierung und vorläufige Maße.
Listen Sie verfügbare Unterlagen zu Hebepunkten, Schwerpunkt oder Produkt auf; benennen Sie Handhabungsdaten, die noch technische Bestätigung benötigen.
Nennen Sie bestätigte Prüfungen für Beladung, Route und Empfangsstandort; benennen Sie offene Prüfungen und bereits bekannte Zuständige.
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Packliste
Erfassen Sie jedes Packstück einzeln. Geben Sie die verpackten Außenmaße in Zentimetern und das Bruttogewicht in Kilogramm an. Wiederholen Sie die Referenz bei mehreren Produkten im selben Packstück; erfassen Sie dessen Maße nur einmal.
Packliste herunterladen · CSVAngebotsanfrage
Beschreiben Sie Strecke, Waren, Bereitstellungsdatum und Lieferziel. Ergänzen Sie die gewünschten Arbeiten und Kostenpositionen des Angebots.
Angebotsanfrage herunterladen · TXTDiese Vorlagen dienen der Vorbereitung. Bestätigen Sie erforderliche Versanddokumente, Warenannahme und Leistungsumfang mit unserem Team vor dem Versand.
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Planungsbeispiel
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Ausgangslage
A umfasst nur internationale Fracht, B auch Ursprungshandling und Lieferung. Der kleinere Hauptbetrag ist nicht zwingend der kleinere Gesamtbetrag.
Vorgehen
- Gleiche Ware, endgültige Maße, Bruttogewicht, Ursprung und Endpunkt festlegen.
- Abholung, Eingang, Verpackung, Fracht, Zielhandling und Lieferung getrennt aufführen: enthalten, ausgeschlossen oder offen.
- Währung, Einheit, Minimum, Gültigkeit und Zahlung prüfen. Zahler am Ziel und Auslöser zusätzlicher Lager- oder Wartekosten benennen.
Anschließend prüfen
Offene Positionen sichtbar halten. Verschiedene Währungen nicht ohne Umrechnungsbasis addieren; ein ungenannter Preis ist nicht null.
Illustratives Beispiel mit erfundenen Mengen; keine Kundensendung und kein Angebot.