Des décisions pratiques avant expédition : fournisseurs, emballage, devis et remise à destination.
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Relevez modèles du produit et de la batterie, composition, capacité et fabricant. Précisez si les batteries sont installées, emballées avec l’appareil ou expédiées séparément. Ajoutez leur nombre par article et colis, la destination et le mode de transport. Ces configurations diffèrent ; une photo ne confirme pas l’acceptation.
Demandez les photos de l’étiquette et le résumé d’essais UN 38.3 correspondant, lorsque nécessaire. Les documents doivent concerner le modèle réel. Signalez gonflement, dommage, fuite, rappel ou état incertain avant le transport. N’envoyez pas les marchandises au point de réception tant que l’approbation reste en attente.
Transmettez spécifications, documents et emballage prévu à Jeton pour examiner cet envoi. Confirmez par écrit acceptation du transporteur, emballage, marques, documents, frais et autorisation de départ. Un document ou un envoi précédent n’approuve pas le suivant. Les exigences dépendent de la configuration, du trajet et du service ; un guide général ne constitue pas une étiquette d’expédition.
Exemple de préparation
Le fournisseur propose un outil sans fil avec batterie installée, mais transmet un résumé d’essais pour un autre modèle. Le dossier reste incomplet même si les photos semblent familières.
Conservez modèle, documents et version d’emballage approuvés. Une substitution exige une nouvelle vérification ; un ancien dossier n’autorise pas des marchandises modifiées.
Exemple illustratif : quantités fictives, sans référence à un client ni à un devis.
Reliez produit, batterie et documents du fournisseur avant la réception. Notez les informations manquantes ; ne déduisez pas capacité ou composition de l’apparence du produit.
Ce relevé vierge prépare une demande. Il ne classe pas les marchandises dangereuses, n’autorise pas le transport et ne remplace pas le résumé d’essais du fabricant.
Réception, contrôles, emballage, frais et remise sont confirmés par écrit pour chaque envoi. Un contrôle visuel ne prouve ni authenticité ni fonctionnement.
