Geprüft am 5. Oktober 2026
Prüfbasis festlegen
Unsere Liste beginnt mit Buchung, Dokumentreferenz, Version und Datum. Lieferant der Instruktionen und Freigeber bestimmen. Versender, Empfänger, Benachrichtigung und Orte mit freigegebenen Geschäfts- und Buchungsdaten abgleichen. Zieladresse von Dokumentort unterscheiden. Unterschiede klären lassen, Namen oder Häfen nicht vermuten.
Frachtdaten abgleichen
Beschreibung, Markierungen, Packstücke, Gewichtseinheiten und gegebenenfalls Container oder Siegel prüfen. Artikelzahl und Verpackungseinheiten trennen. Bei Bündelung oder Teilung die zugehörigen Stücke bestimmen. Korrekturen mit Nachweisen verbinden. Aussteller legt Felder und weitere betroffene Unterlagen fest.
Mit Neufassung abschließen
Maersk beschreibt Änderungsanfrage und neue Prüfkopie nach Bestätigung. Referenz, Datum, alte und verlangte Werte und Zuständigkeit sichern. Geänderte und übrige Felder in Neufassung prüfen. Version und ausdrückliche Freigabe speichern. E-Mail oder Status “geändert” ersetzt keine Dokumentprüfung.
Änderungen nach Ausstellung getrennt behandeln
Maersk beschreibt einen anderen, zustimmungspflichtigen Weg nach endgültiger Ausstellung. Verfahren, Unterlagen, Zeit und Kosten erfragen. Freigeber und Verteiler benennen. Ausgestellte PDF nicht lokal ändern und keine unveränderte Warenfreigabe versprechen. Neue Zielanweisungen klären.
Checkliste
- Version und Freigeber bestimmt.
- Parteien, Orte und Cargo mit Nachweisen abgeglichen.
- Korrektur hat alte und neue Werte samt Referenz.
- Neufassung und Freigabe schließen Prüfung.
Planungsbeispiel
Erfundenes Beispiel: v1 zeigt 10 Kartons, freigegebene Packdaten 12. v2 anfordern und gedruckte Zahl prüfen. Nicht durch die 240 Artikel darin ersetzen. Aussteller bestimmt passende Dokumentformulierung.
Planungsblatt auf Englisch herunterladenQuellen und Geltungsbereich
Vorbereitung, keine Beratung zu Eigentum, Zahlung oder Freigaberechten. Maersk zeigt eigenen Ablauf. Dienst und Dokument bestätigen; keine allgemeine Frist, Gebühr oder Ergebnisgarantie.
Weitere Anleitungen