Détails du produit
Décrivez les marchandises, l’emballage et les quantités.
Coordination des fournisseurs et du fret
Achats et recherche de fournisseurs en Chine.
Coordonnez l’assistance aux achats, les fournisseurs et la préparation de l’expédition avec un seul interlocuteur.
Parler de cette expédition
Coordination des fournisseurs et du fretReliez les achats au plan d’expédition.
Discutez avec notre équipe du produit, de la quantité, du fournisseur existant ou de votre besoin de recherche de fournisseurs. L’assistance aux achats et la coordination des fournisseurs sont définies avant le début des opérations, avec le plan de réception, de manutention et d’expédition ultérieure.
Remise par le fournisseur
Indiquez le lieu, la date de disponibilité et les exigences d’enlèvement.
Livraison à destination
Discutez du lieu d’arrivée des marchandises et des étapes nécessaires.
Responsabilités d’achat
Approuvez l’achat.
Préparez l’expédition.
Produit et fournisseur
Confirmez les spécifications, les quantités, les liens fournisseurs et les besoins éventuels en échantillons.
Coûts et approbation
Convenez du coût des marchandises, des prestations et des modalités de paiement avant l’achat.
Inspection et expédition
Définissez les contrôles et les travaux d’emballage. Les contrôles visuels ne permettent pas d’établir les performances ou l’authenticité du produit.
Préparer l’achat
Une fiche claire pour votre échange.
Rassemblez les informations disponibles. Complétez les spécifications et confirmez le périmètre avant d’autoriser l’achat.
- Produit, modèle et lien ou photos:
- Matière, dimensions, variantes et accessoires:
- Quantité par variante et exigences d’emballage:
- Fournisseur existant ou recherche nécessaire:
- Date de disponibilité et destination:
- Échantillon, contrôles et critères d’acceptation demandés:
Comparer les fournisseurs · CSV
Utilisez les mêmes spécifications pour chaque offre. Le modèle est vide et ne recommande aucun fournisseur.
Exécution du service
Maîtriser la spécification, la commande et l'expédition
Comparez les fournisseurs selon une même spécification approuvée, puis distinguez sélection du fournisseur, autorisation d'achat et autorisation d'expédition.
Fixer la version de la spécification
- Préparer
- Fournissez modèle, matériau, variantes, accessoires, quantités et règles de substitution proposées dans une spécification datée.
- Approuver
- Approuvez la spécification et les substitutions autorisées avant de demander des offres comparables.
- Convenir du relevé
- Conservez la version approuvée et une comparaison fournisseurs renvoyant à cette même spécification.
Approuver l'offre ou l'échantillon
- Préparer
- Fournissez les offres, accessoires et emballages inclus, ainsi que la référence d'échantillon et les contrôles proposés.
- Approuver
- Approuvez fournisseur, éléments chiffrés et caractéristiques exactes de l'échantillon auxquelles la commande doit correspondre.
- Convenir du relevé
- Conservez devis approuvé, référence d'échantillon, critères d'acceptation convenus et exclusions non résolues.
Autoriser l'achat et le paiement
- Préparer
- Fournissez quantités, prix et devise approuvés, bénéficiaire du paiement et conditions proposées.
- Approuver
- Autorisez l'achat et les conditions de paiement ; convenez des parties payeuse et bénéficiaire et des changements nécessitant une nouvelle approbation.
- Convenir du relevé
- Conservez instruction d'achat, version approuvée de commande, responsabilités de paiement et conditions encore ouvertes.
Approuver l'expédition de la commande
- Préparer
- Fournissez écarts de commande, résultats des contrôles convenus, emballage final et disponibilité pour enlèvement.
- Approuver
- Approuvez les écarts acceptés et la sortie ; identifiez corrections ou marchandises nécessitant une décision supplémentaire.
- Convenir du relevé
- Conservez liste de marchandises approuvée, références d'emballage final, autorisation de sortie et remise au transport convenue.
Convenez du responsable de chaque relevé et des tâches comprises dans le périmètre de l’envoi.
Le périmètre des prestations, les délais et les frais sont confirmés pour l’expédition concernée. Consultez les normes de service officielles de Jeton Express, puis envoyez les détails directement à notre équipe.
Périmètre et changements
Définissez les tâches et la base de facturation.
Confirmez les tâches chiffrées, les responsables et les conditions nécessitant une nouvelle décision.
Vérifier le devis
Marchandises et échantillons
Le prix fournisseur couvre-t-il variante, accessoires, quantité et emballage approuvés, ainsi que les échantillons convenus ?
Assistance aux achats et contrôles
Quelles tâches d'achat et d'inspection sont convenues, qui les réalise et comment leurs frais sont-ils distingués ?
Transport intérieur et international
Quelles étapes d'enlèvement, réception, emballage et transport suivant sont incluses, et lesquelles dépendent des mesures finales ?
Lorsque le plan change
Le fournisseur propose une substitution
Obtenez spécifications, prix et exigences d'échantillon révisés ; conservez l'écart proposé et demandez l'approbation avant achat ou sortie des marchandises substituées.
Emballage ou disponibilité modifiés
Actualisez quantités, mesures et disponibilité des colis ; révisez enlèvement et transport, puis obtenez l'approbation d'expédition avant la remise modifiée.
Préparez les informations
Préparez le dossier de remise de ce service.
Convenez des responsables des relevés, rapprochez les données de l’envoi et identifiez les tâches encore en attente de confirmation.
Dossier de spécification, offre et échantillon
- Qui fournit ou confirme
- Convenez de l’approbateur des spécifications côté client et des fournisseurs d’offres comparables ou de justificatifs d’échantillon.
- À rapprocher de
- Rapprochez modèle, matière, variantes, accessoires, quantité et emballage d’une version de spécification et d’une référence d’échantillon.
- En attente de résolution
- Consignez séparément substitutions non approuvées ou caractéristiques exclues avant de choisir l’offre correspondante.
Autorisation d’achat et de paiement
- Qui fournit ou confirme
- Désignez acheteur, approbateur du paiement et parties confirmant les coordonnées du vendeur et du bénéficiaire.
- À rapprocher de
- Vérifiez version de commande approuvée, quantités, prix, devise, bénéficiaire du paiement, conditions et date d’autorisation.
- En attente de résolution
- Laissez en attente les changements de bénéficiaire, prix ou conditions jusqu’à confirmation de la révision par l’approbateur habilité.
Contrôles et autorisation d’expédition
- Qui fournit ou confirme
- Convenez du prestataire de contrôle, du responsable de son périmètre et du client autorisant l’expédition des marchandises identifiées.
- À rapprocher de
- Reliez marchandises examinées, critères convenus, résultats, écarts acceptés et références finales des colis à la commande d’achat.
- En attente de résolution
- Distinguez marchandises non contrôlées, à corriger et autorisées à sortir avant d’approuver la liste exacte d’expédition.
Documents de base
Spécifications du produit
Les produits fournis et leurs quantités.
Liste de colisage du fournisseur
Le mode d’emballage des marchandises et leurs dimensions extérieures.
Documents commerciaux
Facture et informations pertinentes sur les produits.
Préparez les informations
Définissez les contrôles avant commande
Conservez une référence de l’échantillon
Relevez les spécifications, la version approuvée, la quantité, le coût et les engagements du fournisseur. Définissez les critères à respecter en production et les contrôles avant départ.
Distinguez les types de contrôle
Vérification du fournisseur, comptage, contrôle visuel, essais fonctionnels et analyse en laboratoire répondent à des besoins distincts. Convenez du périmètre et du prestataire ; un échantillonnage ne vérifie pas chaque unité.
Validez les modifications par écrit
Conservez ensemble la commande, les contrôles convenus, les photos et les écarts acceptés. Confirmez les modifications du produit, de l’emballage ou des instructions de sortie avant l’étape suivante.
Exemple illustratif de planification
Des échantillons similaires peuvent correspondre à des achats différents
Situation
Deux offres portent le même nom de produit et leurs échantillons semblent similaires, mais variante, accessoires, emballage et critères d’acceptation diffèrent ou restent indéfinis. Comparer seulement les prix unitaires laisse ces différences d’achat sans réponse.
Deux modalités à comparer
Ce que la décision doit établir
Approuvez la spécification produit et les éléments requis avant de comparer des offres équivalentes. Décidez si les substitutions sont permises, qui les approuve et quelles caractéristiques de l’échantillon la production doit respecter ; gardez les différences non résolues visibles avant d’approuver l’achat.
Il s’agit d’un exemple de planification. Confirmez l’acceptation, les tâches incluses et le calendrier proposé pour l’envoi réel.
Questions avant l’expédition
Les questions à poser.
Pouvez-vous m’aider avec un fournisseur existant ?
Communiquez les détails du fournisseur et des marchandises pour discuter de l’assistance aux achats, de l’enlèvement, de la réception ou de la coordination de l’expédition.
Pouvez-vous m’aider à trouver et comparer des fournisseurs ?
Envoyez les spécifications du produit, la quantité et les exigences. Confirmez avec l’équipe le périmètre exact de la recherche de fournisseurs, des échantillons et du travail de comparaison.
Que faire si les marchandises ne sont pas encore prêtes ?
Indiquez la date de disponibilité prévue. Précisez à l’équipe les quantités, les détails d’emballage ou les engagements des fournisseurs qui restent provisoires.
Services complémentaires
Préparez la prochaine étape.
04Opérations
Manutention des marchandises
Coordonnez la réception et le traitement des marchandises avec notre équipe opérationnelle à Guangzhou.
Découvrir le service
07Colis
Réexpédition express
Examinez le contenu des colis, l’emballage, le poids taxable et la destination avant l’expédition.
Découvrir le service
02Maritime / LCL
Groupage LCL
Regroupez de petites expéditions en définissant clairement les exigences de manutention et de livraison.
Découvrir le servicePréparez les dossiers produits et colis
Consultez les guides existants pour vérifier les descriptions et identifier chaque colis terminé.
Votre prochaine expédition
Commencez par un échange.
Dites-nous ce que vous expédiez et où les marchandises doivent être acheminées. Notre équipe vous aidera à définir les prochaines étapes.